Современные системы электронного документооборота. Часть 2

Модули и функции СДУ «Приоритет»

1. Комплексная СЭД — предназначен для построения, распределённого или централизованного юридически–значимого документооборота в распределённых организациях.
   Функции:
   • регистрация документов:
   • контроль доведения и исполнения поручений;
   • подготовка документов;
   • согласование и подписание документов с использованием электронной подписи;
   • конфиденциальный документооборот;
   • архивные дела и/или организация долговременного хранения электронных документов (вытеснение);
   • формирование отчётов;
   • учёт специфики работы исполнителя, руководителя, контролера, секретаря.
2. Распределённый ДО — позволяет построить как централизованную, так и децентрализованную схему работы пользователей в зависимости от существующих каналов связи в организации, а также степени автономности процессов дочерних обществ или филиалов.
   Функции:
   • создание единого информационного пространства головной организации и филиалов с помощью корпоративной системы управления информацией;
   • оперативная доставка распоряжений;
   • сокращение сроков сквозного согласования несколькими удалёнными друг от друга организациями или подразделениями различных видов документов (договорная и закупочная документация, проектные документы, исходящая корреспонденция и т.д.);
   • организация совместной работы сотрудников с электронными документами в территориально удалённых офисах;
   • обеспечение оперативности предоставления актуальной консолидированной информации для принятия своевременных управленческих решений. Например, история взаимодействия с контрагентом всеми дочерними обществами и филиалами;
3. Обращения граждан (ОГ) — обеспечивает автоматизацию деятельности, связанной с регистрацией, обработкой и хранением документов по обращениям граждан.
   Функции:
   • регистрация, обработка и хранение документов по ОГ;
   • контролю действий, предпринятых сотрудниками по ОГ;
   • учёт различных источников поступления (электронные обращения через сайт, традиционные обращения, поступившие в бумажном виде или по факсу, а также обращения, инициируемые по итогам личных встреч с населением);
   • категоризация заявителей в соответствии с учётом их социального положения и отнесения к льготным категориям;
   • тематическая рубрикация обращений в соответствии с общероссийским тематическим классификатором обращений граждан, составляемого Управлением по работе с обращениями граждан и организаций Администрации Президента РФ;
   • интеграция с Автоматизированной системой по работе с обращениями граждан Администрации Президента РФ в соответствии с требованиями Администрации Президента РФ;
   • интеграция со СМЭВ, системой учёта телефонных обращений граждан и порталом kremlin.ru;
4. Контроль исполнительской дисциплины.
   Функции:
   • контроль работы организации/подразделений/ сотрудников;
   • контроль временных параметров взаимодействия, исполнения сквозных задач (группы взаимосвязанных задач);
   • контроль исполнения поручений/резолюций;
5. Мобильные АРМ — специализированное рабочее место, предназначенное для работы руководителей высшего звена. Обеспечивает работу в offline режиме. Реализовано в модификациях для ПК/ноутбуков, для планшетов.
6. Отчёты — содержит более 10 встроенных отчётов.
   Функции:
   • Формирование выходных форм и отчётов;
7. Уведомления — предназначен для рассылки почтовых уведомлений пользователям об основных событиях с документами. Почтовые сервисы для бизнеса описаны в моей статье.
8. Архив — предназначен для формирования и ведения электронного архива документов.
   Функции:
   • ведение номенклатуры дел;
   • формирование дел;
   • передача и приём дел на архивное хранение;
   • систематизация дел и документов в архиве;
   • поиск дел и документов;
   • выдача дел во временное пользование, контроль движения дел;
   • проведение экспертизы ценности (контроль сроков хранения и выделение дел к уничтожению);
   • ведение сводных описей дел;
   • формирование отчётов, утверждённых Росархивом.
9. МЭДО — предназначен для обмена с Федеральными органами исполнительной власти (ФОИВ) документами, уведомлениями и квитанциями о доставке / отправке документов по каналам системы Межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в соответствии с требованиями ФСО и нормативными требованиями к СЭД ФОИВ в части интеграции с МЭДО.
10. Общественная приёмная — позволяет организовать электронную общественную приёмную на сайте ОГВ.
    Функции:
    • формирование и публикацию на сайте ОГВ графика приёма населения уполномоченными сотрудниками ОГВ;
    • запись граждан на личный приём в соответствии с опубликованными графиками приёма;
    • оформление на сайте ОГВ электронного обращения и отслеживание заявителем хода его рассмотрения и исполнения в ОГВ;
    • получение через личный кабинет гражданина на сайте ОГВ ответов по отправленным электронным обращениям;
    • публикацию на сайте ответов на часто задаваемые в обращениях вопросы.

Преимущества СДУ «Приоритет»

• Удалённый интернет/интранет-доступ с использованием стандартного полнофункционального клиентского приложения;
• Терминальный доступ без использования клиентских компонент на компьютере.
• Модуль «Общественная приёмная».

Недостатки СДУ «Приоритет»

• Для полноценной работы с Системой необходимо докупать дополнительные модули.
• Система только выпущена на рынок, на июль 2017 отсутствуют промышленные внедрения данной системы, однако идёт апробация в ФИОВ.

Стоимость СДУ «Приоритет»

Основной модуль СДУ поставляется в двух редакциях: Базовая и Корпоративная.
Базовая редакция Основного модуля СДУ включает:

1. от 50 до 190 клиентских лицензий СДУ и клиентских лицензий Docsvision;
2. 2 серверных лицензии СДУ (сервер приложений СДУ);
3. 2 серверных лицензии Docsvision (сервер приложений Docsvision).

Корпоративная редакция Основного модуля СДУ включает:

1. от 200 клиентских лицензий СДУ и клиентских лицензий Docsvision;
2. 4 серверных лицензии (сервер приложений СДУ);
3. 4 серверных лицензии Docsvision (сервер приложений Docsvision).

Модуль АРМ Руководителя
Модуль АРМ Руководителя может эксплуатироваться только с Основным модулем СДУ.
Модуль поставляется в двух редакциях: Базовая и Корпоративная.
Базовая редакция АРМ Руководителя включает:

1. от 10 до 19 клиентских лицензий АРМ Руководителя;
2. 1 серверную лицензию АРМ Руководителя (сервис синхронизации);
3. 1 серверную лицензию АРМ Руководителя для доступа из внешней сети (proxy-сервис).

Корпоративная редакция АРМ Руководителя включает:

1. от 20 клиентских лицензий АРМ Руководителя;
2. 2 серверных лицензии АРМ Руководителя (сервис синхронизации);
3. 2 серверных лицензии АРМ Руководителя для доступа из внешней сети (proxy-сервис).

Лицензии на дополнительные функциональные модули поставляются в двух редакциях: Базовая и Корпоративная. Редакция дополнительных модулей должна соответствовать редакции приобретённых лицензий Основного модуля.

Стоимость ежегодных пакетов обновлений составляет 25% от стоимости всех приобретённых лицензий.

Клиенты СДУ «Приоритет»

• Министерство экономического развития РФ;
• Федеральное агентство по рыболовству;
• Роскосмос;
• Правительство Мурманской области;
• Министерство экономического развития РФ.

Источник

http://digdes.ru/products/dlya-gosstruktur
http://www.tadviser.ru/
Развитие облачных технологий и сервисов описаны в моём переводе статьи «Росистые вычисления — новая парадигма и развитие облачных вычислений»

СЭД WSS Docs — система электронного документооборота и автоматизации бизнес–процессов на базе MS SharePoint Foundation.
Использование SharePoint Foundation не требует покупки лицензий SharePoint, для работы WSS Docs требуются только лицензии Windows Server и MS SQL Server.
Система оптимизирована для работы в крупных и территориально–распределённых компаниях, но также подходит компаниям среднего бизнеса. Система может настраиваться без привлечения программистов, однако знание SharePoint необходимо. По сути, система представляет собой набор модулей под SharePoint и наследует все достоинства и недостатки СЭД на платформе MS SharePoint.

Модули и функции СЭД WSS Docs

1. Автоматизация делопроизводства.
   Функции:
   • Регистрация, наложение резолюции, рассылка, исполнение входящих, исходящих и внутренних документов;
   • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение протоколов совещаний;
   • Согласование договоров, дополнительных соглашений. Контроль исполнения договоров;
   • Постановка, исполнение, подтверждение поручений. Иерархическая структура поручений (возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения). Создание поручений в рамках документа;
   • Нормативные документы, согласование и архив НСИ;
   • Рабочие документы — это документ со свободной маршрутизацией (пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки);
2. Согласование и контроль исполнения договоров (Contract management).
   Функции:
   • Контроль исполнения обязательств по договору, контроль пролонгации, сроков действия и других ключевых дат;
   • Интеграция карточки договора с учётной или ERP системой;
   • Контроль соответствия затрат по договору в соответствии с бюджетом;
   • Организация обмена подписанными договорами в электронном виде с контрагентами;
3. Управление поручениями (Task management).
   Функции:
   • Создание поручений по любому документу (входящему письму, служебной записки и т.п.) при рассмотрении документа;
   • Создание поручений на основе других поручений (иерархическая структура поручений);
   • Автоматизирование процесса исполнения, контроля сроков, функцию контролера;
   • Установка заместителя как для исполнителя, так и для контролера или автора поручения;
   • Создание периодических поручений;
   • Создание поручений на основании файла документа (протокола совещания, приказа), с добавлением статуса исполнения каждого поручения обратно в файл;
   • Создание отчётов по исполнению поручений;
   • Создание напоминаний по электронной почте и в интерфейсе системы;
4. Заявки в IT (IT Service Desk).

   Функции:

   • Создание заявки инициатором, внесение в заявку всей необходимой информации;
   • Согласование заявки по маршруту, который зависит от типа заявки и её содержимого;
   • Исполнение и контроль заявки;
   • Инициатор создаёт заявку, в зависимости от её типа формируется маршрут согласования;
   • Маршрут согласования может содержать согласование по штатной структуре, по привязанным атрибутам. Например, заявку на доступ к ИТ системе должен согласовать её владелец;
   • После согласования заявки информация экспортируется в Service Desk, после исполнения заявки из Service Desk в WSS Docs возвращается статус заявки;
   • Реализация зависимых заявок. Например, заявка на нового сотрудника порождает заявки на визитки, доступ к ИТ системам, на компьютер, пропуск и т.п.;
   • Реализация функции IT Service Desk непосредственно в WSS Docs;
5. Управление совещаниями.
   Функции:
   • Создание протокола совещания по шаблону;
   • Согласование протокола совещания с участниками и заинтересованными лицами;
   • Создание поручений по результатам совещания, в том числе автоматически, на основании корректно заполненного файла протокола совещания;
   • Автоматический контроль принятых решений на совещании;
   • Контроль исполнения и отчётность по поручениям;
   • Напоминания по электронной почте и в интерфейсе системы;
   • Организация совещания, отправка приглашений на e-mail в качестве записи в календарь;
   • Бронирование переговорных комнат;
   • Рабочее место руководителей для iPad на совещании, с возможностью просмотра повестки, связанных материалов, электронного голосования, фиксации принятых решений, создании поручений;
6. Электронный архив.
   Функции:
   • Архив бухгалтерских первичных документов;
   • Архив проектно–сметной документации;
   • Электронный архив договоров, ОРД и любых других документов;
7. Автоматизация физического хранения документов.

   Функции:

   • Определение структуры физического хранилища, с указанием вместимости и связей;
   • Автоматизация процесса размещения документов в коробки/короба с использованием штрих–кодов и размещения реестром;
   • Размещение коробки/паллеты в единице хранения архива с использованием ТСД;
   • Автоматизация процессов перемещения документов/коробок внутри архива либо между различными архивами компании с использованием ТСД;
   • Автоматизация заявки на изъятие документов, а также процесса изъятия и возврата документов с использованием ТСД;
   • Инвентаризация, заявки и процесс на уничтожение документов;
   • Интерфейсы для поиска документов в архиве, создание выписок и отчётов;
8. Распознавание документов.
   Функции:
   • Распознавание штрих-кодов для автоматического прикрепления скана документа к соответствующей карточке;
   • Распознавание сканированных документов для осуществления полнотекстового поиска в архиве документов;
   • Индексирование документов — внесение атрибутов в регистрационную карточку путём «клика» по этому атрибуту на скане документа;
   • Распознавание стандартных форм документов (счётов–фактур, накладных, платёжных поручений и т.п.), автоматическое формирование карточки документа со значениями всех полей, содержащихся в скане;
   • Визуальное сравнение оригинала документа в формате*. doc/*.docx со скан–копией подписанного документа, получение подтверждение того, что подписан именно согласованный документ и не произошла подмена страницы;
9. Архив проектно–сметной документации — предназначена для строительных и инжиниринговых компаний, а также любых компаний, осуществляющих капитальное строительство.

   Автоматизирует подготовку, согласование и выпуск следующих типов документов:

   • Проекты;
   • Объекты;
   • Договор;
   • Календарный план;
   • Инвестиционная программа;
   • Статья затрат;
   • Внешнее ТЗ;
   • Внутреннее ТЗ;
   • Комплект;
   • ПКД;
   • Извещение о выполненной работе;
   • Смета;
   • Разрешение на внесение изменений;
   • Исходящая накладная;
   • Входящая накладная;
10. Архив первичных документов.
    Функции:
    • Печать штрих–кодов на входящий комплект первичных документов, а также нанесение штрих-кодов на исходящие документы;
    • Поточное сканирование пакета документов;
    • Полуавтоматизированное распознавание атрибутов документов, создание в WSS Docs электронного пакета документов;
    • Предварительная проверка пакета документов сотрудников станции сканирования;
    • Утверждение и приёмка к учёту либо отказ от приёмки и запрос уточнений/исправлений к пакету документов;
    • Создание структурированного электронного архива первичных документов;
    • Поиск документов, формирование выгрузки сканов по реестру, интеграция с учётной или ERP системой для отображения сканов документа в учётной системе;
    • Интеграция с ERP — выгрузка карточек бухгалтерских документов ERP и автоматизированное создание необходимых проводок;
    • Распознавание стандартных форм (накладных, счётов–фактур и т.п.) при сканировании, без необходимости ручной работы для внесения реквизитов;
11. Автоматизация закупок — позволяет частично или полностью автоматизировать весь закупочный процесс.

    Функции:

    • Создание плана закупок;
    • Создание и согласование заявки на закупку;
    • Прикрепление к заявке на закупку предложений поставщиков;
    • Создание и согласование протокола тендерного комитета, с закреплением поставщика победителя;
    • Создание и согласование договора с поставщиком;
    • Создание и согласование заявок на оплату поставщику.

Преимущества СЭД WSS Docs

1. WSS Docs имеет достаточно много интерфейсов интеграции, это обусловлено коннекторами SharePoint. Например, интегрируется с программами:
   • SAP (ERP, HR, BI, BO);
   • Oracle (DB, EBS, BI, SOA);
   • Microsoft (AX, Nav, AD, Office, Project Server);
   • IBM (DB2, Websphere, СХД, FileNet);
   • 1С, Галактика, Парус;
   • HR системы;
   • Интернет банки;
   • Системы обмена документами (МЭДО, СМЭВ, Diadoc, Taxcom и т.п.);
2. Модуль «Автоматизация закупок»;
3. Модуль «Архив проектно-сметной документации»;
4. Модуль «Автоматизация физического хранения документов»;
5. Модуль «Заявки в IT (IT Service Desk)»;
6. Возможность за дополнительную плату установить мультиязычность системы, то есть работать в системе на нескольких языках.

Недостатки СЭД WSS Docs

1. Не подходит для государственных компаний;
2. Нет мобильного клиента для ОС Android;
3. Внедрение более-менее крупных проектов потребует MS SharePoint Standard со всеми вытекающими лицензионными расходами.

Стоимость СЭД WSS Docs

СЭД WSS Docs поставляется в трёх редакциях:

1. WSS Docs SB — предназначена для малого бизнеса до 50 пользователей. Примерная стоимость СЭД 603 тыс. руб.;
2. WSS Docs — предполагает использование стандартного функционала WSS Docs с минимальными настройками. Под любое количество пользователей. На 100 человек со всеми базовыми функциями составляет 1.376.400 руб.;
3. WSS Docs Enterprise — для крупной компании на неограниченное количество пользователей. Примерная стоимость СЭД составляет 6 446 400 руб.

Дополнительные функции:

1. Единичное сканирование — 26 000 руб. на рабочее место (включая услуги по настройке);
2. Поточное сканирование — 180 000 руб. (включая услуги по настройке одного рабочего места);
3. ЭЦП — 180 000 руб.;
4. ЭЦП CryptoPro/VipNet — 360 000 руб.;
5. Мобильный клиент (для планшетов iPad) — 360 000 руб.;
6. Принятие решений из письма — 130 000 руб.;
7. Поддержка нескольких языков — 180 000 руб.;
8. Федеративный режим — 170 000 руб. на каждую инсталляцию WSS Docs;
9. WSS Docs Storage Система хранения прикреплённых файлов — 1 200 000 руб.

Клиенты СЭД WSS Docs

• Банк Санкт-Петербург;
• Альфа-Банк;
• QIWI Банк;
• Еврофинанс Банк;
• Энергостройинвест-холдинг;
• Буровая Компания Евразия;
• АРКС;
• Объединённая Металлургическая Компания;
• Вертолёты России;
• Объединённая Судостроительная.

Источник

http://www.wss-consulting.ru

Решения СЭД «XPages Dynamic»

1. XPD Документооборот — это система электронного документооборота, которая обладает возможностями настройки и доработки под специфику конкретного заказчика. Система охватывает все процессы создания, обработки, хранения документов, а также автоматизирует основные процедуры современного делопроизводства.
2. XPD Административные услуги — это те публичные государственные и муниципальные услуги, оказываемые органами исполнительной власти, исполнительными органами местного самоуправления и другими уполномоченными субъектами, предоставление которых связано с реализацией властных полномочий. Состоит из тех же приложений (модулей), что и XPD Документооборот.
3. XPD Делопроизводство (Учёт документов) — это система электронного учёта документов, которая обладает возможностями настройки и доработки под специфику конкретного заказчика. Система охватывает процессы, связанные с созданием документов (документирование), организацией учёта документов и обеспечением хранения документов. Состоит из тех же приложений (модулей), что и XPD Документооборот.
4. XPD Конструктор — это конструктор бизнес–приложений для автоматизации бизнес–процессов. Состоит из тех же приложений (модулей), что и XPD Документооборот.

XPD Документооборот

XPD Документооборот состоит из приложений (модулей):

1. Персонал — служба учёта кадровым составом организации.

   Функции:

   • ведение штатного расписания;
   • мониторинг доступных вакансий;
   • мониторинг штатных единиц в отделах организации;
   • учёт замещений (добавление/удаление);
   • учёт рабочего стажа сотрудника;
   • учёт профессий по предприятию;
   • контроль личных карточек сотрудников (реквизиты сотрудника, образование, трудовая деятельность, семейное положение, выслуга лет, добавляемые признаки, замещения);
   • построение отчётности.
2. Контакты — содержит информацию о контрагентах компании (поставщиках, клиентах, партнёрах).
   Функции:
   • структурированный список организаций: поставщиков, клиентов и партнёров;
   • хранение информации с учётом организационной структуры контрагентов;
   • карточки контрагентов и сотрудников компаний с указанием контактных данных, направлений деятельности, примечаний;
   • отображение информации в необходимом разрезе: по типу, по специализации, по региону, по автору;
   • групповой и индивидуальный доступ к соответствующей информации;
   • быстрый поиск необходимой информации.
3. Внешняя корреспонденция — управление внешней корреспонденцией организации.
   Функции:
   • регистрация входящих документов;
   • регистрация исходящих документов;
   • ведение реестра документов;
   • присвоение регистрационных данных согласно принятой номенклатуре;
   • применение штрих–кодирования;
   • поиск документов;
   • работа с резолюциями по документам;
   • отображение информации в различных удобных представлениях: по входящим, по исходящим, по виду, по периоду, на регистрации, черновики, в деле, резолюции в работе.
4. Внутренние ОРД — предназначено для создания и регистрации внутренней организационно–распорядительной документации в организации (ОРД).
   Функции:
   • единый реестр (журнал) внутренних документов организации;
   • работа с информацией в любом месте с наличием доступа в интернет;
   • разграничение доступа к информации;
   • ввод документов в систему с помощью созданных шаблонов;
   • автоматическое заполнение электронной карточки документа;
   • контроль дублирования документов;
   • регистрация всех типов документов, с автоматическим присвоением регистрационного номера различной сложности (штрих–кодирование, QR–кодирование);
   • гибкая настройка регистрации и хранения документов;
   • создание, отправка и контроль резолюций;
   • организация связей между электронными документами, резолюциями;
   • графическое отображение пути следования документа;
   • история и анализ обработки документов;
   • постановка документов на контроль;
   • мониторинг контрольных дат;
   • гибкая сортировка документов и отображение информации в необходимом разрезе;
   • организация архивного хранения документов с различным уровнем доступа;
   • управление архивами документов больших размеров;
   • интеграция с электронной почтой. Почтовые сервисы для бизнеса описаны в моей статье.
5. Договоры — позволяет вести учёт договоров различного типа (купля–продажа, аренда, оказания услуг и другие), осуществлять планирование и контроль всех этапов работы по договорам организации.
   Функции:
   • учёт всех существующих договоров в организации;
   • ведение единого реестра (электронного журнала) договоров;
   • распределённая работа с документами географически не ограничена;
   • контроль доступа к документам различного типа;
   • автоматическое заполнение карточек типовых документов, на базе справочных шаблонов;
   • создание разветвлённых связей с другими электронными документами, в том числе с другими приложениями ХРD;
   • контроль дублирования документов;
   • контроль заполнения карточки документа;
   • закрепление ответственного и исполнителя по договору;
   • последовательное, параллельное и комбинированное согласование договоров;
   • фиксирование пройденных этапов по договору;
   • создание событий и оповещение об их наступлении;
   • автоматическая регистрация договоров и их проектов, различные уровни сложности регистрационных номеров;
   • настраиваемые правила хранения договоров;
   • средства быстрого поиска документов;
   • мгновенная сортировка информации в необходимых разрезах;
   • мониторинг и контроль исполнения обязательств по договору.
6. Резолюции (Контроль и анализ исполнительской дисциплины) — предназначено для обеспечения процесса создания и отслеживания выполнения резолюций (поручений) в организации. Возможности данного приложения используются и в других приложениях.
   Функции:
   • постановка задач сотрудникам и назначение ответственных за исполнение;
   • связанные резолюции;
   • контроль исполнительной дисциплины;
   • возможность делегирования полномочий;
   • рассылка уведомлений участников процесса;
   • анализ рабочего процесса.
7. Справочники — предназначено для обеспечения хранения информации, которая может быть применена в других приложениях XPages Dynamic. Для упрощения и обеспечения работы различных приложений XPD, обеспечивается возможность подстановки соответствующих значений из справочников. База используется всеми сотрудниками неявным образом при работе со всевозможными бизнес–приложениями XPD. Справочники представляют собой многоуровневое иерархическое хранилище информации. Различные справочники могут создаваться пользователями платформы XPD собственноручно, для обеспечения решения специализированных задач своего бизнеса.
8. Локализатор — обеспечивает возможность работы платформы XPages Dynamic на различных языках.
9. Электронная почта.
   Функции:
   • персональный и групповой почтовый обмен сообщениями и документами;
   • полнотекстовый поиск в почтовой базе данных;
   • гипертекстовые связи с другими письмами и документами из других баз данных;
   • использование любых объектов в теле письма — текст, файл, картинка;
   • автоматическая обработка принимаемой и отправляемой корреспонденции;
   • защищённое хранилище, использующее технологии IBM DAOS;
   • автоматическое архивирование в соответствии с настроенными правилами.

Преимущества СЭД «XPages Dynamic»

• Возможность вносить изменения в систему самостоятельно, при наличии программистов под платформу IBM Domino;
• Локализатор;
• Каталог процессов.

Недостатки СЭД «XPages Dynamic»

• Так как компания расположена на Украине, то с установкой данной СЭД на территории России и других стран СНГ могут быть проблемы;
• Цены указаны в долларах, но оплата должна происходить строго в гривнах.

Стоимость СЭД «XPages Dynamic»

Цены указаны в USD, оплата производится в гривнах по курсу НБУ на день оплаты.

Специальные пакеты предложений
Одна компания может приобрести только один из предлагаемых пакетов. Количество лицензий и функциональные возможности XPages Dynamic могут наращиваться поэтапно.

На 100 человек сумма в рублях составляет примерно 700 000.

Клиенты СЭД XPages Dynamic

Информация о клиентах компании отсутствует.

Источник

http://xpagesdynamic.com

Модули и функции СЭД Verdox

1. Работа с договорами.
   Функции:
   • Регистрация договоров в электронном архиве;
   • Электронное согласование договора;
   • Контроль устранения замечаний;
   • Формирование листа согласования;
   • Работа с протоколами разногласий;
   • Работа с рамочными договорами;
   • Согласование приложений к договору;
   • Мониторинг задержек согласования;
   • Просмотр истории договора;
   • Версионный контроль;
2. Работа с входящими документами.
   Функции:
   • Регистрация входящей корреспонденции;
   • Поддержка различных типов входящих документов;
   • Получение корреспонденции из электронной почты;
   • Поддержка нескольких электронных ящиков;
   • Уведомление отправителя;
   • Вынесение резолюции;
   • Контроль исполнения резолюции;
3. Работа с исходящими документами.
   Функции:
   • Создание и регистрация исходящего документа;
   • Увязка писем;
   • Согласование текста исходящего документа;
   • Отправка электронной почты. Почтовые сервисы для бизнеса описаны в моей статье.
   • Контроль отправки;
   • Контроль доставки;
4. Работа с внутренними документами.
   Функции:
   • Создание внутренних документов;
   • Резолюция по внутренним документам;
   • Контроль исполнения внутреннего документа;
5. Контроль исполнения поручений.
   Функции:
   • Создание поручений по документам;
   • Создание персональных поручений;
   • Объединение поручений в планы работ;
   • Делегирование поручений;
   • Создание подзадач;
   • Приложение файлов;
   • Автоматический контроль сроков;
   • Приёмка результатов;
   • Уведомления и напоминания;
   • Отчёты об исполнительской дисциплине;
   • История работы с поручением;
6. Протоколы совещаний.
   Функции:
   • Создание и регистрация протокола;
   • Создание поручений по протоколу;
   • Контроль исполнения протокола;
   • Уведомление ответственных;
7. Работа с ЛНД (Локальные нормативные документы).
   Функции:
   • Создание ЛНД;
   • Создание новой версии ЛНД;
   • Шаблоны ЛНД;
   • Увязка с бизнес–процессами;
   • Утверждение ЛНД;
8. Распорядительные документы.
   Функции:
   • Внесение проекта документа;
   • Согласование документа;
   • Утверждение документа;
   • Ознакомление сотрудников;
   • Контроль исполнения;
   • Отмена предыдущей версии документа;
   • Замещение предыдущей версии документа;
   • Дополнение предыдущей версии документа.

Преимущества СЭД Verdox

• Лёгкость внедрения. Технические требования невысоки, а вход осуществляется через любой браузер;
• Облачная архитектура;
• Невысокая стоимость системы;
• Наличие бесплатной версии системы.

Недостатки СЭД Verdox

• Система не предназначена для работы в государственных органах власти, а также в любых бюджетных организациях;
• Отсутствует интеграция с другими системами;
• Отсутствует работа с Обращениями Граждан.

Стоимость СЭД Verdox

Система поставляется в 3-х вариантах:

1. Verdox Cloud — облачная версия системы, для работы через интернет;
2. Verdox Box — коробочная версия для установки на сервер;
3. Verdox Free — бесплатная версия для небольших организаций.

Сравнение версий

Клиенты СЭД Verdox

Информация о клиентах компании отсутствует.

Источник

http://verdox.ru/
http://wiki.verdox.ru/pages/viewpage.action?pageId=2163509

Система состоит из нескольких решений, которые состоят из функций и модулей.

Решение «Делопроизводство»

Решение «Делопроизводство» — предназначено для автоматизации функций ведения делопроизводства и обеспечивает обработку документов на протяжении всего жизненного цикла — от создания проекта документа до его списания в архив.

Модули и функции СЭД на базе OPTIMA WORKFLOW

1. Рабочее место пользователя — обеспечивает доступ ко всем режимам работы системы и позволяет выполнить необходимые настройки.
2. Входящая корреспонденция — предназначена для работы с входящими документами (входящие письма от юридических лиц, телеграммы, факсы, обращения граждан).
   Функции:
   • Регистрация документа;
   • Рассмотрение документа;
   • Исполнение / Ознакомление;
   • Списание документа в архив;
3. Исходящая корреспонденция — предназначена для работы с исходящими документами.
   Функции:
   • Подготовка проекта документа;
   • Согласование проекта документа путём визирования;
   • Утверждение документа (подписание документа);
   • Регистрация документа;
   • Отправка документа адресатам;
   • Списание документа в архив;
4. Организационно–распорядительные документы — предназначена для работы с организационными и распорядительными документами.
   Функции:
   • Подготовка проекта документа;
   • Согласование проекта документа путём визирования;
   • Утверждение документа (подписание документа);
   • Регистрация документа;
   • Рассылка документа на ознакомление и исполнение;
   • Списание документа в архив;
5. Документы внутренней переписки — предназначена для работы с внутренними документами.
   Функции:
   • Подготовка проекта документа;
   • Согласование проекта документа путём визирования;
   • Принятие решения (подписание документа);
6. Отчётность — предназначен для формирования отчётов по различным параметрам.
   Функции:
   • Реестр входящих документов;
   • Реестр исходящих документов;
   • Реестр распорядительных документов;
   • Реестр документов внутренней переписки;
   • Лист визирования;
   • История движения документа;
   • Поручения по документу;
   • Oтчёт «Сводка о количестве зарегистрированных документов».

Решение «Согласование договоров»

Решение «Согласование договоров» предназначено для автоматизации процесса обработки договорных документов (договоров, дополнительных соглашений и другой контрактной документации).
Функции:

1. Подготовка проекта договорного документа;
2. Согласование и устранение замечаний;
3. Утверждение проекта договорного документа;
4. Регистрация договорного документа;
5. Списание документа в архив.

Решение «Контроль исполнительской дисциплины»

Решение «Контроль исполнительской дисциплины» — это полнофункциональное решение для автоматизации постановки и контроля исполнения поручений.
Функции:

1. формирование поручений (заданий для исполнения);
2. назначение исполнителей, ответственных исполнителей и контролеров поручений;
3. установку срока исполнения поручения для каждого из исполнителей;
4. постановка поручения на контроль и снятие его с контроля;
5. мониторинг хода исполнения поручений;
6. обмен между инициатором или автором, исполнителями, ответственным исполнителем и контролёром поручения сведениями о состоянии порученных работ;
7. мотивированный перенос сроков исполнения поручения;
8. приложение к поручениям или к переписке по поручению необходимых файлов или документов;
9. перепоручение заданий исполнителями своим подчинённым;
10. задание расписания создания новых экземпляров заданий для периодических поручений;
11. формирование шаблонов и периодичности автоматического создания и рассылки по электронной почте извещений:
    • о постановке поручения,
    • о постановке на контроль,
    • о приближении срока исполнения поручения,
    • о переносе сроков исполнения поручения,
    • об отмене и завершении контроля по поручению;
12. контроль показателей, характеризующих состояние исполнительской дисциплины в организации.

Решение «Архив бумажных документов»

Решение «Архив бумажных документов» предназначено для автоматизации деятельности архивных служб организации в соответствии с требованиями ЕГСДОУ, ВНИИДАД и Росархива.
Функции:

1. классификация документов и списание их в дела;
2. формирование дел/томов архивного хранения (к выделению на уничтожение) и их описей вложений;
3. формирование сдаточных описей/актов о выделении к уничтожению;
4. формирование сводных описей/актов на уничтожение;
5. сопоставление дел/томов с архивными фондами и топографией архива;
6. проведение экспертизы ценности;
7. выдача (выемка) документов и возврат их на архивное хранение;
8. передача документов в государственный архив;
9. ведение книги поступления и выбытия документов.

Решение «Электронный архив»

Решение «Электронный архив» предназначено для организации и управления электронными архивами, библиотеками и базами знаний.
Функции:

1. Сканирование документов;
2. Распределение оцифрованных образов листов по отдельным документам;
3. Распознавание текстов образов документов;
4. Загрузка электронных образов документов в базу данных архива и их первичная атрибутация;
5. Индексирование документов;
6. Возврат бумажных документов на архивное хранение.

Решение «МФЦ — Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»

Также присутствует мобильное рабочее место руководителя на Apple iPad.

Преимущества СЭД на базе OPTIMA WORKFLOW

• Решение «МФЦ»;
• Соответствие требованиям ГОСТ, ЕГСДОУ, ВНИИДАД, Росархива и MoReq2;
• Открытая архитектура, применение самых современных технологий и промышленных стандартов.

Недостатки СЭД на базе OPTIMA WORKFLOW

• Отсутствует облачное решение;
• В качестве Web-клиента использует только определённые браузеры (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Apple Safari);
• Работает на ОС семейства Window (Microsoft Windows 2000/XP/Vista/7) или МСВ.

Стоимость СЭД на базе OPTIMA WORKFLOW

Стоимость Лицензии OPTIMA-WorkFlow

Типовые решения

Обучение

Клиенты СЭД на базе OPTIMA WORKFLOW

• Федеральная таможенная служба России;
• ТрансКонтейнер;
• Сибур;
• Газпром трансгаз Санкт-Петербург;
• Газпром Добыча Оренбург;
• Лукойл-Информ;
• Государственно-правовое управление при Президенте РФ;
• ФССП России;
• МВД России;
• РОСПАТЕНТ;
• УКРПАТЕНТ;
• Верховная Рада Украины;
• Государственное управление делами Украины.

Источник

http://optima-workflow.ru
http://www.optima.ru
https://ru.wikipedia.org/wiki/OPTIMA-WorkFlow
http://www.tadviser.ru/

Модули СЭД Этлас

1. Электронный архив документов — предоставляет основные возможности по работе с электронными документами: централизованное хранение документов, многопользовательский доступ к документам, импорт и экспорт документов, регистрация документов, поиск документов;
2. Архивное дело — предназначен для автоматизации учёта и выдачи хранимых на складе архивных бумажных документов. Модуль позволяет вести учёт дел и коробов с делами, контролировать их хранение на складе, работать со сдаточными описями и запросами на выдачу;
3. Автоматическое обновление клиентского ПО — модуль, позволяющий полностью автоматизировать установку обновлений системы на клиентские рабочие места;
4. Поточное сканирование — модуль по организации автоматизированного сканирования многостраничных документов с использованием сканеров с функцией автоподачи. Требует для своей работы сканер с поддержкой стандарта TWAIN;
5. Рассылки — позволяет осуществлять массовую рассылку документов внутри системы для ознакомления с ними пользователей системы;
6. Маршрутизация документов — позволяет отправлять документы в процессы разработки и согласования. Модуль предназначен для обработки входящих, исходящих и внутренних документов организации;
7. Шаблоны процессов — позволяет упростить часто повторяющиеся однотипные действия по отправке документов в процессы, за счёт сохранения предварительно заданных значений в соответствующих шаблонах;
8. Настройка шаблонов документов — позволяет организовать работу с шаблонами документов, поддерживающими автозаполнение и позволяющими автоматизировать создание типовых документов;
9. Редактор карточек документов — позволяет настроить индивидуальный вид карточки для различных типов документов. Модуль поддерживает добавление новых атрибутов документов, скрытие существующих атрибутов, изменение их порядка и обязательности их заполнения;
10. Автоматическая нумерация документов — позволяет настроить механизм автоматического присвоения номеров документам, регистрируемым в системе;
11. Регистрация произвольных объектов — позволяет производить регистрацию в системе любых объектов, описываемых определённым набором атрибутов. Состав атрибутов может быть настроен пользователем;
12. Автоматическая маршрутизация документов — позволяет автоматизировать отправку вводимых в систему документов в процессы обработки без участия пользователя, в зависимости от их атрибутов;
13. Автоматическое именование документов — позволяет автоматизировать формирование названий, регистрируемых в системе документов без участия пользователя, в зависимости от их атрибутов;
14. Автоматическое размещение документов — позволяет автоматизировать размещение вводимых в систему документов без участия пользователя, в зависимости от их атрибутов;
15. Автоматическое структурирование документов — позволяет автоматизировать структурирование вводимых в систему документов без участия пользователя, в зависимости от их атрибутов;
16. Редактор маршрутов — позволяет самостоятельно разрабатывать новые маршруты движения документов, а также редактировать присутствующие в системе стандартные маршруты;
17. ЭЦП на основе алгоритма RSA 1024 — позволяет подписывать документы ЭЦП с использованием алгоритма RSA 1024 в процессе их согласования внутри системы;
18. Контрагенты — выполняет функции CRM-системы и позволяет работать с базой контрагентов (клиентов, партнёров и т.п.), хранить их атрибуты, историю взаимоотношений, позволяет устанавливать связи между контрагентами и документами в системе;
19. Работа со штрих-кодами — позволяет генерировать штрих–коды и присваивать их зарегистрированным в системе объектам;
20. Шифрование — позволяет создавать внутри системы группы привилегированных пользователей с общим уровнем доступа к закрытым документам. Данная группа пользователей снабжается электронными ключами, которые позволяют шифровать и дешифровать документы, хранящиеся внутри системы;
21. Авторизация по физическому ключу — позволяет производить аутентификацию в системе (в том числе и без использования ввода логина и пароля), посредством использования специального секретного ключа, хранящегося на USB-накопителе;
22. Сетевая безопасность — предназначен, прежде всего, для работы с системой через сеть интернет, и позволяет защитить сервер системы от DOS-атак, а также от попыток подбора пароля для входа в систему;
23. Интеграция с антивирусным ПО — позволяет подключить антивирусное ПО к системе на серверной машине и осуществлять проверку всех добавляемых в систему документов;
24. Сжатие передаваемых данных — данный модуль может потребоваться в территориально-распределённых организациях, сегменты локальных сетей которых связаны между собой через интернет. Модуль позволяет сократить передаваемый трафик между клиентом и сервером системы, и тем самым, ускорить работу клиентов на медленных каналах;
25. Веб-доступ — предназначен для работы с системой через любой современный веб-браузер, поддерживающий технологии JavaScript и AJAX. Веб-клиент системы построен по тому же принципу, что и основной клиент системы, и предоставляет интерфейс для доступа к основным функциям системы;
26. Работа с внутренними закрытыми документами — позволяет помещать документы в специальный архив, доступный только пользователям группы «Архивариусы». Отличительной особенностью является возможность сохранять заархивированные документы внутри структуры рабочего архива, а также производить с ними стандартные действия, скрывая их от остальных пользователей, работающих в системе и не являющихся архивариусами;
27. Работа с оригиналами документов — позволяет вести учёт оригиналов документов, то есть бумажных печатных копий документов. С помощью модуля можно контролировать места хранения оригиналов, автоматизировать выдачу оригиналов по запросу и отслеживать их своевременный возврат;
28. Обращения граждан — позволяет автоматизировать обработку обращений, поступающих в организацию, как от физических, так и от юридических лиц. Позволяет обрабатывать различные типы обращений, в том числе жалобы и пожелания;
29. Поддержка юридически значимой ЭЦП — позволяет подключить к системе средства подписания документов юридически значимой ЭЦП (по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001). В настоящий момент система поддерживает самые популярные средства криптозащиты, присутствующие на рынке: СКЗИ компаний КРИПТО-ПРО и Signal-COM. Модуль доступен только для использования с клиентами под ОС MS Windows;
30. Договоры — автоматизирует работу с договорами. Данный модуль содержит предустановленный тип документа «Договор», с настроенной карточкой и специализированными справочниками;
31. Контроль исполнения — позволяет осуществлять контроль исполнения документов и задач, задавать и контролировать сроки их выполнения, получать отчёты и уведомления по ходу исполнения задач;
32. Работа с поручениями — позволяет упростить выдачу поручений сотрудникам организации, с помощью специального мастера выдачи заданий;
33. Управление отпусками — позволяет указывать периоды отпусков (отсутствия) сотрудников, и задавать замещающих их сотрудников, что, в свою очередь, используется системой при автоматической корректировке исполнителей заданий в соответствии с их доступностью;
34. Статистика — позволяет получать статистическую информацию по работе пользователей системы, количеству обработанных документов, и другим показателям, отражающим эффективность работы сотрудников и системы в целом;
35. Уведомления — позволяет пользователям получать уведомления практически по любым событиям, происходящим в системе;
36. История — позволяет администраторам системы осуществлять доступ к истории объектов системы: документов, папок, процессов, задач, групп, пользователей и т.д. История включает в себя даты создания/модификации объектов, даты осуществления доступа и даты других событий, а также информацию о пользователях, осуществлявших данные действия;
37. Номенклатура — позволяет автоматизировать работу с номенклатурами – специализированными карточками. Данный уровень систематизации позволяет группировать документы, ассоциируя их с реальными классификаторами: папками, томами, шкафами и т.д., а также хранить в системе ссылки на реальное расположение оригиналов документов;
38. Планирование — позволяет планировать задачи в системе и получать уведомления о необходимости их выполнения. Возможно, планирование задач, как с определённой периодичностью, так и с указанием конкретных дат выполнения;
39. Интеграция со сторонними приложениями — позволяет автоматизировать импорт и экспорт документов с атрибутами карточки в формате XML, а также автоматизировать запуск пользовательских скриптов на сервере;
40. Автораспознавание атрибутов документов — позволяет автоматически распознать атрибуты документов. Импорт может осуществляться как из набора отсканированных изображений на локальном диске, так и непосредственно со сканера с автоподачей, поддерживающего протокол TWAIN;
41. Сервер контроля над функционированием системы — специализированный сервер, в состав которого входят функции: слежение за дисковым пространством на сервере, контроль над функционированием серверов системы, автоматизация резервного копирования документов и базы данных, верификация и другие;
42. Локальный кэширующий сервер — это самостоятельный сервер системы, устанавливаемый за пределами внутренней локальной сети организации;
43. Сервер СМС-уведомлений — вспомогательный сервер системы, предназначенный для рассылки дополнительных СМС-уведомлений пользователям системы, в дополнение к внутрисистемным уведомлениям и уведомлениям по электронной почте, входящим во все комплектации системы. Почтовые сервисы для бизнеса описаны в моей статье.

Преимущества СЭД Этлас

• Все преимущества системы электронного документооборота «Электронный архив ЭТЛАС», являющейся составной частью данной системы;
• Мультиплатформенность, то есть возможность функционирования как в операционных системах семейства MS Windows, так и в Unix-подобных операционных системах. Также возможно использование смешанных решений под ОС Windows и ОС Unix в рамках одной организации;
• Отсутствие необходимости в приобретении дополнительного дорогостоящего программного обеспечения (СУБД, серверная ОС) и серверного оборудования.

Стоимость СЭД Этлас

Стоимость пользовательских лицензий

Вместо обычных персональных лицензий возможно использование конкурентных лицензий. Конкурентные лицензии ограничивают не количество зарегистрированных в системе пользователей, а количество одновременно подключённых пользователей к системе. Для получения стоимости конкурентной лицензии, необходимо умножить стоимость соответствующей персональной лицензии на коэффициент 1,5.

Стоимость серверной лицензии

Сравнение комплектаций системы

Стоимость дополнительных модулей (для комплектаций «Стандарт» и «Про»)

Характеристики комплектаций

Стоимость СЭД на 100 человек примерно составляет 900 тыс. руб.

Клиенты СЭД Этлас

• СтройГруппАвтоматика;
• РосКор;
• Центр ФГУП ЦНИИ;
• Министерство государственно-правового развития Омской области;
• ЗАО «Обуховское»;
• Департамент здравоохранения и социального развития Орловской области;
• 7 дней, издательство;
• Степногорский горно-химический комбинат (СГХК);
• Администрация города Колпино;
• СевЗапТехника;
• Проект Менеджмент;
• Русглобал;
• Сервис-Групп;
• Теплосфера ПКП.

Источник

http://www.atlas-soft.ru
http://www.ecmonline.ru
http://www.tadviser.ru

Система электронного документооборота от крупного российского интегратора.

Решения на базе платформы LanDocs

1. Базовый архив — решение, позволяющее хранить и обрабатывать документы.
2. Базовая СЭД — решение по автоматизации процессов: Входящие документы, Исходящие документы, ОРД, Внутренние и Договоры.
3. Конструктор документов — решение, позволяет повысить количество типовых договоров за счёт генерации документов на основе многовариантных шаблонов.
4. Сравнение документов — обеспечивает возможность точной сверки последней согласованной версии документа с той версией, которую прислали на подпись.
5. Канцелярия — решение, автоматизирующее процессы, связанные с регистрацией документов. Функции решения:
   • Работа с карточками документов с возможностью для администраторов системы создавать новые типы карточек и модифицировать существующие без программирования и привлечения разработчиков системы.
   • Работа с папками. В рамках системы пользователи могут создавать папки, которые используются для логической организации документов.
   • Поиск документов. Возможность поиска необходимых документов в электронном хранилище без необходимости обращения к оригиналам, полнотекстовый поиск по отсканированным и распознанным образам документов.
   • Наличие построителя отчётов, который позволяет создавать отчёты по различным объектам, хранящимся в системе.
   • Автономная работа позволяет работать с документами в режиме, когда отсутствует связь с системой. При необходимости пользователь может редактировать документы в оффлайн режиме, а при подключении, изменённые документы будут автоматически закачиваться в систему.
   • Интеграция с различными приложениями.
6. Электронный архив — состоит из 3-х составляющих: сканирование, распознавание и хранение документов.
   Подсистема сканирования бумажных документов:
   • Обеспечивает работу с документами, которые имеют штрих-код или QR-код, напечатанный на первом листе;
   • Позволяет разделять документы в пачке при сканировании при наличии штрих-кода на первой странице;
   • Отправляет созданные в результате сканирования образы в сервер распознавания ABBYY Recognition Server.

   Подсистема распознавания:

   • Предоставляет возможность автоматического распознавания данных из штрих-кодов и определение типов каждого документа (договор, паспорт и т.д.);

   Подсистема хранения и извлечения документов:

   • Сканирует определённый сетевой ресурс с заданным интервалом времени на предмет новых документов от ABBYY RS;
   • Автоматически формирует карточку клиента с атрибутами, куда прикрепляется документ и его скан-образ;
   • Автоматически формирует регистрационную карту клиента и регистрационную карту договора и прикрепит скан документами со всеми атрибутами, если соответствующие карты отсутствуют в базе;
   • Позволяет организовать документы в произвольной иерархии личных и общих папок для классификации и быстрого доступа к документам. При этом используется механизм ссылок, когда ссылки на один документ могут находиться в нескольких папках одновременно;
   • Обеспечит поиск документов по атрибутам договора или клиента (ID договора, ID клиента, типу документа, типу договора, ФИО, номеру паспорта, а также региону, в котором был заключён договор);
7. LANDOCS BUSINESS SUITE — решение класса СЭД/ECM для малого и среднего бизнеса. Возможности:
   • Работа с электронными документами. Сохранение истории согласования, подписания, исполнения документов. Связь с поручениями. Связь с проектами. Реестры видов и типов документов. Контроль доступа к информации. Управление командировками. Согласование счетов/заявок на оплату.
   • Работа с поручениями. Формирование поручений как по документам, так и вне электронного документооборота. Настройка событий (план выполнения поручения). Сохранение истории переписки. Сохранение всех версий файлов. Изменение рабочих групп с сохранением сделанных наработок. Контроль доступа к информации.
   • Управление совещаниями. Формирование повестки дня. Выдача поручений и контроль исполнения поручений. Связь с текущими и будущими проектами.
   • Работа по проектам. Возможность детализации проекта до конкретных поручений или документов. Изменение состава рабочей группы по любой части проекта. Автоматическое формирование графического отчёта (диаграмма Ганта). Контроль доступа к информации. Управление командировками. Согласование счетов/заявок на оплату.
   • Формирование целей. Возможность привязки глобальных целей (цели компании) и локальных целей (цели департаментов или отделов) к любым объектам системы – например, договорам с заказчиками или поручениям. Контроль хода цели в режиме реального времени.
     Интеграция с электронной почтой. Для пользователей системы, которые не работают постоянно в веб-интерфейсе, есть возможность настройки почтовых уведомлений по определённым поручениям или событиям.
8. Работа с первичкой — решение позволяет отсканировать и зарегистрировать документы, а также оперативно их найти.
9. Управление совещаниями — обеспечивает: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также контроль исполнительской дисциплины.
10. Управление договорами — обеспечивает полный цикл от создания документа до сверки подписанного документа с последней согласованной версией и состоит из 3 частей:
    • Конструктор документов LANDOCS;
    • LANDOCS маршрутизация;
    • Сравнение документов LANDOCS.
11. Автоматизация бизнес-процессов — позволяет вести учёт, обработку и хранение документов компании;
12. Мобильный клиент — позволяет работать в СЭД с мобильных устройств;
13. Обращение граждан — позволяет происходить все этапы работы с документами типа «Обращения граждан».
    Работа с обращениями граждан состоит из ряда этапов:
    • Регистрация;
    • Рассмотрение;
    • Исполнение;
    • Направление ответа заявителю;
14. Адаптер МЭДО — позволяет работать с документами, полученными по МЭДО, путём трансформации их в формат СЭД;
15. Web клиент LANDOCS — обеспечивает доступ к СЭД с любого рабочего места вне зависимости от используемой операционной системы, а также во всех современных браузерах.
16. Электронная подпись — позволяет подписать электронной подписью документ с помощью сертифицированных криптографических средств;
17. Контроль исполнения договорных обязательств (44 фз) — данное решение позволяет:
    • Централизованно хранить договора, со взаимосвязью между собой, а также производить их поиск;
    • Осуществлять маршрутизацию договоров;
    • Оповещать о критических сроках исполнения договорных обязательств;
    • Формировать отчётность по текущим статусам исполнения договоров;
    • Автоматически опубликовывать результаты исполнения контрактов на портале госзакупок;
18. Общий центр обслуживания (ОЦО) — решение, позволяющее обособленному подразделению/компании в рамках группы оказывать услуги для прочих компаний группы на договорных условиях. Например, ведение бухгалтерского и налогового учёта.

Состав СЭД LanDocs

1. Сервер документов — серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов (файлов документов) в электронном архиве;
2. Полнотекстовый поиск;
3. Сканирование документов — предназначена для поддержки процессов сканирования бумажных документов и создания их электронных копий. А именно сканировать документы в различных режимах и сохранять в выбранных форматах, выводить изображение в разных масштабах, разглядывать детали в режиме «увеличительного стекла», панорамировать, удалять с изображения пятна и многое другое;
4. Пакетное сканирование документов;
5. Почтовая подсистема — обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов системы LanDocs пользователям корпоративной электронной почты; Почтовые сервисы для бизнеса описаны в данной статье.
6. Подсистема безопасности — предназначена для защиты информации в системе автоматизации делопроизводства и ведения архивов электронных документов LanDocs. Основными механизмами защиты информации являются электронная цифровая подпись и шифрование конфиденциальной информации. Подсистема реализована на основе схемы открытого распределения ключей на основе сертификатов;
7. Маршрутизация — позволяет строить маршруты обработки документов любой сложности в нотации BPMN;
8. XML-подсистема обмена — предназначен для организации автоматического обмена документами между центральным офисом и филиалами организации, в которых установлена и функционирует автоматизированная система делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs, с использованием транспортной системы, не позволяющей организовать взаимодействие в online режиме;
9. Сервер контента — специализированный сервер приложений, открывающий функциональность управления документами LanDocs для доступа из предметно-ориентированных приложений. Построен с использованием технологии Microsoft .NET и посредством WEB-сервисов обеспечивает доступ к функциям и объектам системы из WEB-приложений, используется для интеграции LanDocs с портальными приложениями;
10. Администратор — этот программный модуль является базовым для настройки и администрированию системы.
    Модуль позволяет выполнять следующие основные функции:
    • Настройка параметров системы LanDocs на структуру делопроизводства, использующуюся в организации;
    • Определение прав доступа пользователей и уровней конфиденциальности документов;
    • Ведение справочников, использующихся в повседневной работе;
    • Аудит работы системы с помощью системных журналов;
    • Создание новых справочников и регистрационных карточек;
    • Подключение шаблонов отчётов;
    • Настройка системы LanDocs для работы с прикладным программным обеспечением;
11. Планировщик — дополнительный модуль, предназначенный для ведения периодических задач, а также генерации сообщений в рамках этих задач (например, о необходимости подготовки ежемесячных или ежеквартальных отчётов);
12. Дизайнер форм;
13. OLE SDK — документированный OLE-интерфейс для встраивания сервисов управления документами LanDocs в Windows-приложения сторонних разработчиков.

Функциональные возможности СЭД LanDocs

1. Хранение — серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов (файлов документов) в электронном архиве, осуществляет поддержку операций чтения, записи, удаления, передачи файлов документов на долговременное хранение, протоколирование всех этих операций на специализированном сервере под управлением ОС Windows 2003/2008/2008R2/2012/2012R2;
2. Поиск — обеспечивает поиск по текстам документов с использованием морфологической нормализации;
3. Контроль исполнения — обеспечивает автоматизированный контроль исполнения поручений, включая поручения по документам. Инструментом контроля являются контрольные сообщения, содержащие информацию об ответственном исполнителе, соисполнителях, сроках исполнения поручения;
4. Маршрутизация — согласование документа;
5. Интеграция — состоит из Почтового клиента, Подсистемы обмена и OLE-SDK;
6. Потоковое сканирование;
7. Удалённая работа;
8. Обеспечение безопасности.

Преимущества СЭД LanDocs

• Работа с нотацией BPMN;
• Широкий функционал системы.

Недостатки СЭД LanDocs

• Система очень дорогая. На 100 человек стоимость СЭД составляет 3,1 млн. руб.;
• Невысокое быстродействие системы (по результат опроса пользователей данной СЭД и открытых источников информации).

Стоимость СЭД LanDocs

Стоимость лицензий на ПО

Стоимость пользовательских лицензий

Стоимость работ по внедрению индивидуальна для каждого проекта. Она основывается и рассчитывается в соответствии с трудозатратами.

Средняя стоимость полной автоматизации 1 рабочего места — 31 000 рублей.

Клиенты СЭД LanDocs

• Федеральное казначейство;
• Министерство иностранных дел;
• Банка России;
• МДМ Банк;
• Банк Русский Стандарт;
• УОМЗ;
• Карачаровский механический завод;
• торговый дом ЦУМ;
• группа «Разгуляй».

Источник

http://landocs.ru

Таблица дана для того, чтобы вы могли ориентироваться в ценообразовании и соотношении цен тех или иных компаний. Если у вас увеличится количество пользователей, то цена увеличится пропорционально. Если добавите дополнительных функций и модулей – цена также увеличится пропорционально общему рейтингу.
Успешного внедрения!