Современные системы электронного документооборота. Часть 3

В апреле и июле были размещены 2 обзора систем электронного документооборота, присутствующих на рынке. В первом обзоре было представлено 17 СЭД, а во втором 7. По каждой из них мы постарались дать краткий обзор, сравнение интерфейсов СЭД, наборы функций, ценовую политику компаний. Однако, мы продолжаем находить новые системы, которые появляются на рынке или по той или иной причине не вошли в предыдущие обзоры! Дополним нашу коллекцию систем электронного документооборота!

В апреле и июле были размещены 2 обзора систем электронного документооборота, присутствующих на рынке. В первом обзоре было представлено 17 СЭД, а во втором 7. По каждой из них можно сравнить интерфейсы, наборы функций, ценовую политику компаний. Однако, в те обзоры вошли не все системы, так как рынок СЭД сравнительно растёт и развивается. Дополним нашу коллекцию систем электронного документооборота!

Дисклеймер

Вся представленная в статье информация собрана автором из открытых источников в сети Интернет и не может считаться официальной информацией! Многие компании не предоставляют в открытом виде цены, функциональные возможности, документацию по системам. Соответственно, выводы делались на основе косвенной информации, присутствующей в интернете. Окончательные цены вы можете узнать у поставщика той или иной СЭД или дистрибьюторов соответствующих компаний. Каждая из представленной тут СЭД обладает огромным набором функциональных возможностей. В разделах «Модули» и «Функции» нами перечисляются наиболее интересные функциональные возможности соответствующей системы. Если у вас есть возражения по тому или иному пункту -напишите мне и мы внесём корректировки в обзор.

Мейнцер Антон
Степанова Анастасия.

[свернуть]
Данным символом в тексте обозначены интересные функции, явные конкурентные преимущества, информация, на которую стоит обратить внимание!

Стоимость каждой системы, в этой статье, оценивается по 5-балльной шкале.

Первая часть обзора представлена тут: «Современные системы электронного документооборота. Краткий обзор. Часть 1».
Вторая часть обзора представлена тут: «Современные системы электронного документооборота. Часть 2».
Если вам интересна проблематика внедрения СЭД, то вы можете обратиться к моей статье.

Содержание

    все разделы
  • TESSA
  • Практика
  • ЛЕТОГРАФ
  • ASoft Doc
  • Первая Форма
  • DocSpace
  • PayDox
  • DocLogix
  • ЭСКАДО
  • Заключение
Разработчик: Компания Syntellect (СИНТЕЛЛЕКТ), Москва
Сайт: https://mytessa.ru
Стоимость СЭД: **

TESSA — гибкая платформа для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес–процессов компаний из различных сфер бизнеса с современным интерфейсом.

Модули и функции СЭД TESSA

  1. Электронная канцелярия (регистрация документов):
    • Регистрация входящих документов;
    • Регистрация исходящих документов;
    • Регистрация внутренних документов;
    • Регистрация договоров;
  2. Работа с поручениями (назначение и контроль исполнения):
    • Создание резолюции по любому виду документа;
    • Создание дочерних резолюций из родительской резолюции;
    • Возможность отзыва дочерних резолюций при завершении родительской (возможность управляется настройкой);
    • Просмотр иерархии резолюций в карточке документа (функция доступна при наличии лицензии на графический визуализатор процессов);
    • Уведомление о назначении резолюции приходит исполнителю по электронной почте, при этом в карточку документа с резолюцией можно попасть по ссылке из письма;
  3. Универсальный процесс согласования документов с графической визуализацией:
    • Возможность создавать маршрут любой сложности при помощи смешивания различных этапов согласования;
    • Параллельные и последовательные этапы согласования;
    • Возможность возврата согласуемого документа на редактирование/доработку по завершении этапа;
    • Возможность возврата согласуемого документа на редактирование/доработку при несогласовании на последовательном этапе;
    • Возможность возврата согласуемого документа на редактирование/доработку при несогласовании на параллельном этапе (после завершения этапа);
    • Выдавать права согласующим на редактирование файлов;
    • Согласующие имеют возможность согласовать/не согласовать документ с указанием комментария;
    • Согласующие могут редактировать файлы, авторами которых они являются, а также файлы, авторами которых является согласующий, которого они замещают;
    • Согласующие сотрудники могут создавать копию любого файла, приложенного к карточке согласуемого документа для внесения изменений. Данную функцию особенно удобно использовать для работы с файлами Microsoft Word;
    • Для документов формата Microsoft Word (*.docx). Инициатору предоставляется возможность автоматической консолидации различных версий документов с подсветкой замечаний различных согласующих разными цветами;
    • Согласующие имеют возможность запрашивать комментарий у любого сотрудника;
    • Автору вопроса приходит уведомление на почту, когда дан комментарий;
    • Комментатор имеет возможность дать свой комментарий и/или приложить файлы в карточке;
    • Комментаторы могут редактировать файлы, авторами которых они являются, а также файлы, авторами которых является согласант, которого они замещают;
    • Возможность редактирования маршрута во время работы согласования;
    • Настраиваемый доступ к данным и файлам карточки для согласующих сотрудников;
    • Возможность возврата на редактирование на этапе согласования;
    • Настраиваемые права на создание карточки, запуск согласования, возврат на редактирование, отзыв согласования, отмену согласования — с возможностью использования контекстных ролей. Например, Инициатор, Руководитель Инициатора, Создатель карточки и т.п.;
    • Возможность отзыва документа в проект;
    • Возможность отмены документа;
    • Возможность запуска согласования после отмены;
    • Подробная история согласования документа в листе согласования, приложенном к карточке;
    • Краткая история согласования для печати;
    • Визуализация (графическая карта) актуального состояния бизнес-процесса согласования в графическом виде (функция доступна при наличии лицензии на графический визуализатор процессов);
  4. Отчёты и уведомления:
    • Просмотр истории заданий процесса согласования, сгруппированных по циклам согласования;
    • Почтовые уведомления при отправке любых заданий, запросе комментария, ответе на запрос комментария;
    • Все почтовые уведомления содержат ссылки для быстрого открытия карточек из почтового клиента;
    • Представление «Мои задания» — реестр заданий текущего сотрудника, который можно раскрывать и просматривать по различным связанным критериям в любом порядке и любой вложенности;
    • Представление «Задания от меня» с возможностью просмотреть задания по различным связанным критериям, которые можно группировать между собой в любом порядке и любой вложенности;
    • Отчёт по текущим заданиям, предоставляющий различную информацию о текущих заданиях в системе;
    • Отчёт по исторической активности, представляющий статистику по завершённым заданиям;
  5. Средства настройки и администрирования типового решения:
    • Карточка настроек типа документа;
    • Настройка доступа по ролям/контекстным ролям на различные операции с карточкой, связанной с процессом согласования;
    • Настройка доступа на просмотр отчётов;
    • Управление нумерацией (проектная и итоговая);
  6. Графический визуализатор бизнес-процессов:
    • Обеспечивает наглядное графическое представление хода выполнения процесса для пользователя;
    • Графическое представление процесса автоматически адаптируется под непредсказуемые изменения в ходе процесса;
    • Цветовая индикация этапов процесса;
  7. Инфографика в отчётах (диаграммы):
    • Обеспечивает возможность использования интерактивной инфографики в отчётах;
    • Поддержка диаграмм различного вида;
    • Множественные настройки внешнего вида диаграмм;
  8. Мобильное согласование (работа с заданиями через электронную почту, в т.ч. офлайн-работа):
    • Работа с заданиями через электронную почту;
    • Работает на любых мобильных устройствах и платформах;
    • Не требует установки дополнительных компонентов;
    • Поддерживает работу офлайн;
  9. Полнофункциональный Web-клиент:
    • Полнофункциональный веб-клиент;
    • Вёрстка адаптируется под разрешение экрана устройства;
    • Работает на любых стационарных и мобильных устройствах (в т.ч. под управлением ОС Android и IOS);
    • Не требует установки никаких дополнительных компонентов;
  10. Модуль потокового ввода документов:
    • Печать штрих-кода из карточки документа;
    • Потоковое сканирование с распознаванием штрих-кодов, разделением и прикреплением файлов к карточкам;
    • Не требует приобретения дополнительного программного обеспечения.

Преимущества СЭД TESSA

  • Универсальность платформы — применение для различных сценариев;
  • Возможность выбора цветовой темы и фона;
  • Настройка замещения сотрудников по ролям и периодам (для одного сотрудника в разной роли — разные заместители);
  • Расширенные возможности в части представления данных: обычные представления, зависимые представления, подмножества, программные представления; подсветка отдельных ячеек;
  • Возможность организации бизнес-процессов любой сложности с наглядной визуализацией хода выполнения процесса для пользователя;
  • Настраиваемая локализация на любой язык;
  • Расширенные интерактивные отчёты и диаграммы.

Недостатки СЭД TESSA

  • Нет интеграции с МЭДО, СМЭВ;
  • Нет возможности работы с Обращениями граждан;
  • Нет возможности работы с ОРД;
  • Плохо подходит для государственных учреждений и органов власти.

Стоимость СЭД TESSA

Основные лицензии

ОСНОВНЫЕ ЛИЦЕНЗИИ

1 КОНКУРЕНТНАЯ
КЛИЕНТСКАЯ ЛИЦЕНЗИЯ,
СТОИМОСТЬ В РУБ.
(НЕ ОБЛАГАЕТСЯ НДС)

1 ПЕРСОНАЛЬНАЯ
КЛИЕНТСКАЯ ЛИЦЕНЗИЯ,
СТОИМОСТЬ В РУБ.
(НЕ ОБЛАГАЕТСЯ НДС)

Платформа TESSA + Типовое
решение + Конструкторы +
Пакет обновлений на 1 год

3 500,00

4 300,00

Полнофункциональный Web-клиент

5 200,00

6 500,00

Дополнительные модули (Лицензирование по клиентским лицензиям)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ
(ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ
ПО
КЛИЕНТСКИМ ЛИЦЕНЗИЯМ)

1 КОНКУРЕНТНАЯ
КЛИЕНТСКАЯ ЛИЦЕНЗИЯ,
СТОИМОСТЬ В РУБ.
(НЕ ОБЛАГАЕТСЯ НДС)

1 ПЕРСОНАЛЬНАЯ
КЛИЕНТСКАЯ ЛИЦЕНЗИЯ,
СТОИМОСТЬ В РУБ.
(НЕ ОБЛАГАЕТСЯ НДС)

Графический визуализатор
процессов

1 150,00

1 450,00

Инфографика в отчётах
(диаграммы)

800,00

1 150,00

Мобильное согласование
(работа с заданиями через
электронную почту,
в т.ч. офлайн-работа)

600,00

700,00

Дополнительные модули (Лицензирование по серверам)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ

(ЛИЦЕНЗИРОВАНИЕ ПО СЕРВЕРАМ)

СТОИМОСТЬ СЕРВЕРНОЙ ЛИЦЕНЗИИ
(НЕ ОБЛАГАЕТСЯ НДС)

Модуль потокового ввода документов

60 000,00

Пакет обновлений

ПАКЕТ ОБНОВЛЕНИЙ

СТОИМОСТЬ В РУБ. (НЕ ОБЛАГАЕТСЯ НДС)

Пакет обновлений на 1 год
(начиная со второго года не является обязательным)

25% от стоимости лицензий

Продление возможности использования гарантийной
технической поддержки и получения обновлений
платформы и типового решения сроком на 1 год

В стоимость лицензии входит гарантийная техническая поддержка и подписка на получение новых версий платформы (обновления) в течение первого года эксплуатации.
Первоначальные и дополнительные лицензии приобретаются в количестве не менее 5 (пяти).
Стоимость более 200 лицензий предоставляется по запросу.

Стоимость системы на 100 человек составляет 1 040 000 рублей.

Клиенты СЭД TESSA

  • СК «Альянс»;
  • ВТБ24;
  • СК «Транснефть»;
  • «ПЕЖО СИТРОЕН РУС»;
  • НПФ Сбербанка;
  • ССК «Газрегион».

Источник

https://mytessa.ru

Список входящих документов

Договор

Схема BMP

Согласование

История заданий

Разработчик: Компания «Системы документооборота», Казань
Сайт: http://sd-praktika.ru/
Стоимость СЭД: *

Облачная СЭД «Практика» представляет собой сервис для автоматизации делопроизводства.

Модули и функции СЭД «Практика»

  • Регистрация входящих документов;
  • Регистрация исходящих документов;
  • Предпросмотр документов в PDF;
  • Подписание документов ЭП;
  • Добавление отсканированных документов в карточку документа;
  • Разграничение прав и ролей.

Преимущества СЭД «Практика»

  • Круглосуточная техподдержка;
  • Сотрудничество в онлайне с другими организациями;
  • Возможность удалённой работы.

Недостатки СЭД «Практика»

  • На официальном сайте разработчика и в интернете очень мало информации о системе;
  • Все документы хранятся в облаке в Татарстане у разработчика;
  • Отсутствует поточное сканирование и штрих–кодирование документов;
  • Нет маршрутизатора процессов;
  • За систему нужно будет платить каждый месяц.

Стоимость СЭД «Практика»

Стоимость подписки в месяц — 5 000 руб. (цена лицензии), плюс 250 руб. за каждого пользователя.
В стоимость облачной версии входит:

  • абонентская плата за пользование лицензией;
  • установка «Мобильного офиса» на устройства пользователей;
  • установка модуля Document Uploader на рабочие места делопроизводителей;
  • обучение пользователей удалённо или в офисе компании;
  • обновление версий системы;
  • техническая поддержка.

Стоимость системы на 100 человек за 1 год составляет 360 000 рублей.
Стоимость системы на 100 человек за 1 месяц составляет 30 000 рублей.

Клиенты СЭД «Практика»

  • Министерство финансов Российской Федерации;
  • Минкомсвязь России;
  • Правительство г. Москвы;
  • Администрация Приморского края;
  • Правительство Республики Татарстан;
  • Правительство Саратовской области;
  • Правительство Республики Тыва;
  • ОАО «Татнефть»;
  • ОАО «Сетевая компания»;
  • Правительство Московской области;
  • Правительство Республики Ингушетия;
  • Федеральная служба по надзору в сфере природопользования.

Источник

http://sd-praktika.ru/

Разработчик: ЛЕТОГРАФ, Москва
Сайт: http://letograf.ru
Стоимость СЭД: *

ЛЕТОГРАФ — комплексное решение, содержащее необходимые функциональные возможности для решения задач:

  • Управления документами — ECM (Enterprise Content Management);
  • Автоматизации бизнес-процессов — BPM (Business Process Management);
  • Интеграции корпоративных приложений — EAI (Enterprise Application Integration).

Модули и функции СЭД ЛЕТОГРАФ

  1. Управление входящими документами и обращениями граждан:
    • Регистрация выходящих документов;
    • Регистрация обращений граждан;
    • Обработка экспедиции;
    • Разделение на потоки;
    • Получение документов, поступивших по электронной почте;
    • Получение документов, поступивших по МЭДО;
    • Получение документов, поступивших из внешних систем;
    • Первичное рассмотрение;
    • Рассмотрение;
    • Передача документов на исполнение;
    • Контроль исполнения;
    • Ведение журналов;
  2. Управление внутренними и организационно-распорядительными документами:
    • Подготовка;
    • Согласование;
    • Подписание;
    • Визирование;
    • Передача на рассмотрение;
    • Ознакомление;
    • Ведение журналов;
  3. Управление исходящими документами:
    • Подготовка;
    • Согласование;
    • Подписание;
    • Визирование документа;
    • Печать документов на бланке;
    • Формирование «Легенды»;
    • Фиксирование факта отправки бумажного документа;
    • Формирование и печать реестров отправки документов на почту;
    • Отправка документов по электронной почте или МЭДО;
    • Ведение журналов;
  4. Управление поручениями:
    • Поручения по документу;
    • Независимые поручения;
    • Постановка на контроль;
    • Снятие с контроля;
    • Продление сроков;
    • Периодические поручения;
  5. Перевод архива в электронный вид, массовый ввод:
    • Массовая загрузка отсканированных образов документов;
    • Автоматическое создание и атрибутирование регистрационных карточек;
    • Индексирование;
    • Контроль за индексированием;
  6. Управление, классификация и поиск документов:
    • Хранение документов;
    • Доступ к документам с учётом прав;
    • Группировка документов по признакам;
    • Предоставление доступа по запросам;
    • Полнотекстовый поиск;
    • Поиск информации по реквизитам;
    • Отчётность по документообороту, исполнительской дисциплине и процессам любой сложности;
  7. Управление архивом бумажных документов:
    • Ведение номенклатуры дел;
    • Приём документов в архив;
    • Выдача документов из архива на основании заявок;
    • Учёт особо ценных документов;
    • Проведение заседаний экспертно-оценочных комиссий;
    • Выделение дел к уничтожению;
  8. Экспедиция:
    • Разделение поступающих документов на потоки;
    • Регистрация документов;
    • Массовое сканирование документов;
  9. Кадровый документооборот:
    • Учёт сотрудников;
    • Административные процессы;
    • Подбор персонала;
    • Обучение и повышение квалификации;
    • Учёт больничных листов;
    • Учёт трудовых договоров;
    • Учёт результатов испытательного срока;
  10. Управление совещаниями:
    • Подготовка повестки;
    • Уведомление участников;
    • Формирование проекта протокола совещаний;
    • Согласование и подпись протокола совещания;
    • Выдача поручений по пунктам протокола;
    • Контроль исполнения по пунктам протокола;
  11. Управление договорами:
    • Подготовка;
    • Согласование;
    • Создание версий договора;
    • Подписание;
    • Визирование;
    • Передача на рассмотрение и ознакомление;
    • Ведение журналов;
  12. Организация работы службы технической поддержки:
    • Организация работы специалистов первого и второго уровней;
    • Поддержка работы групп службы техподдержки;
    • Регистрация пожеланий пользователей;
    • Формирование отчётов по работе;
    • Контроль сроков исполнения замечаний;
  13. Интеграция систем:
    • Интеграция систем организации;
    • Интеграция с внешними системами;
    • Обмен документами по электронной почте;
    • Обмен документами между подразделениями и организациями;
  14. Интеграция с МЭДО.

Преимущества СЭД ЛЕТОГРАФ

  • Система может работать на любом серверном оборудовании и широком спектре поддерживаемых ОС;
  • Горизонтальная и вертикальная масштабируемость за счёт разделения нагрузки и данных между серверами в рамках единой логической БД;
  • Кадровый документооборот;
  • Работа в корпоративной социальной сети и онлайн-коммуникации (ведение блогов, форумов, новостных лент, организация тематических сообществ и рабочих групп и прочее);
  • Работа в одной системе на разных языках в соответствии со спецификой страны или региона (мультиязычный интерфейс и автоматическая локализация пользовательских данных);
  • Все функции системы доступны в виде облачного сервиса.

Недостатки СЭД ЛЕТОГРАФ

  • Система разработана своей платформе «Летограф», что может быть как плюсом, так и минусом;
  • Работает только с СУБД Cache (Unicode).

Стоимость СЭД ЛЕТОГРАФ

От 1 до 19 конкурентных лицензий — 4000 руб. стоимость 1 лицензии.
От 20 до 99 конкурентных лицензий — 3600 руб. стоимость 1 лицензии.
От 100 конкурентных лицензий — стоимость по запросу.

Цены индивидуальны и зависят от задач, размеров организации и особенностей бизнес-процессов.
В расчёт стоимости не включена цена технической поддержки и базового ПО.

Стоимость системы на 100 человек составляет от 360 000 рублей.

Клиенты СЭД ЛЕТОГРАФ

  • Центр обслуживания населения Республики Казахстан;
  • Генеральная Прокуратура Республики Казахстан;
  • Администрация г. Братска;
  • Мэрия г. Череповец.

Источник

http://letograf.ru

Подача обращений

Поступило на рассмотрение

Поиск документов

Журнал карточек приёма

Сотрудники

Разработчик: ASoft, Москва
Сайт: http://www.asoftdoc.ru/
Стоимость СЭД: **

ASoft Doc — система электронного документооборота, которая предназначена как для крупных холдингов, так и для небольших компаний.

Модули и функции СЭД ASoft Doc

  1. Работа с электронными документами:
    • Хранение электронных документов;
    • Разделение общей базы документов на различные картотеки, обладающие древовидной структурой;
    • Поиск документа по атрибутам его карточки, а также содержания текста документа;
    • Ведение проектов документов. Создание документа с нуля, постановка задачи сотрудникам, прослеживание истории изменения документа в различных редакциях, утверждение документа;
    • Связь документов, с указанием отношений друг к другу;
    • Для работы с документом, сотрудник, обладающий соответствующими правами, может ставить задачи другим сотрудникам;
    • Приём и отправка документов;
  2. Работа с бумажными документами:
    • При поступлении корреспонденции происходит создание карточки документа с внесением электронной версии;
    • Ведение истории движения документа, отслеживая его физическое нахождение;
    • Поиск документа (его физического нахождения);
  3. Маршрутизация документов:
    • Задание правил движения документов (от создания проекта документа до его утверждения);
  4. Работа с контрагентами:
    • Ведение базы данных контрагентов предприятия как юридических, так и физических лиц;
    • По каждому контрагенту фиксируется история взаимодействия: переписка, телефонные звонки, факс;
    • Взаимодействия отражаются в ежедневнике пользователя системы;
    • Можно планировать взаимодействия с контрагентами, события также отражаются в ежедневнике;
    • Напоминания и оповещения по событиям;
    • Импорт контактов из 1С и файлов Excel;
  5. Рассылки:
    • Рассылки приглашений на совещания;
    • Рассылка поступивших документов адресатам;
    • Массовые рассылки контрагентам с настройкой различных параметров;
  6. Отчёты;
  7. Электронная цифровая подпись;
  8. Массовый ввод документов:
    • Массовый ввод со сканера, из файловой системы, факса и других устройств.

Преимущества СЭД ASoft Doc

  • Импорт контактов из 1С и файлов Excel;
  • Ежедневник пользователя.

Недостатки СЭД ASoft Doc

  • Нет информации о том, какие типы документов представлены в СЭД;
  • На сайте и в Интернете немного информации о возможностях и функциях системы.

Стоимость СЭД ASoft Doc

ASoft Doc продаётся как коробочный продукт.

Кол-во пользователей

Кол-во пользователей

Цена

ASoft Doc 5

до 5 человек

10000 рублей

ASoft Doc 10

до 10 человек

20 000 рублей

ASoft Doc 20

до 20 человек

30 000 рублей

ASoft Doc 50

без ограничения

50 000 рублей

Стоимость услуг

По консалтингу, установке и настройке

10 000 рублей — 1 день

По доработке

7 500 рублей – 1 день

По обучению 1 специалиста

10 000 рублей — 1 день

По обучению 1 группы (до 5 человек)

25 000 рублей – 1 день

По обновлению

20 % от стоимости системы

По технической поддержке

30 % от стоимости системы

По расширенной технической поддержке

40 % от стоимости системы

Стоимость системы на 100 человек составляет 250 000 рублей.

Клиенты СЭД ASoft Doc

Информация о клиентах и внедрениях Системы отсутствует.

Источник

http://www.asoftdoc.ru/

Этап Согласование

Добавление исходящего документа

Критерии поиска

Разработчик: 1 Форма, Москва
Сайт: http://1forma.ru/
Стоимость СЭД: ***

«Первая Форма» — система управления класса workflow, предназначенная для автоматизации бизнес-процессов, организации единого информационного пространства для коммуникаций, обеспечения хранения и использования корпоративных данных.

Модули и функции СЭД «Первая Форма»

  1. Организация работы:
    • Личный планировщик;
    • Система напоминаний;
    • Календарь;
  2. Контроль поручений и задач:
    • Постановка задач подразделениям и отдельным сотрудникам;
    • Автоматическое отслеживание выполнения задач;
    • Контроль текущей загрузки персонала;
    • Оценка эффективности работы каждого сотрудника;
  3. Электронный документооборот (СЭД):
    • Встроенная система электронного документооборота полностью соответствует концепции систем класса Enterprise Content Management (ECM);
    • Централизованное хранение и совместная работа над документами;
    • Юридически значимый защищённый документооборот с поставщиками и покупателями;
    • Визирование и согласование;
    • Электронный архив;
    • Управление правами доступа;
  4. Управление продажами:
    • Компании, организации, контакты;
    • Все взаимодействия с клиентом;
    • Планирование и KPI;
    • Маркетинг. Акции и мероприятия;
    • Аналитика и отчётность;
  5. Проектное управление:
    • Управление проектами на всех стадиях;
    • Планирование трудозатрат и рисков;
    • Управление документооборотом в проекте;
    • Широкий спектр отчётов, включая диаграмму Ганта;
    • Интеграция проектов с бизнес–процессами компании;
  6. Управление бизнес-процессами:
    • Встроенный инструмент визуального моделирования бизнес–процессов;
    • Контроль временных нормативов;
    • Возможность управления по показателям;
  7. Внутренние коммуникации:
    • Обмен сообщениями внутри задач;
    • Встроенный корпоративный мессенджер;
    • Обмен аудио- и видео-сообщениями, видеоконференции;
    • Корпоративная адресная книга и карточки сотрудников;
  8. Личный кабинет:
    • Качественная обратная связь с клиентами;
    • Личный кабинет для партнёров;
    • Удобное взаимодействие с контрагентами;
  9. Мобильные приложения:
    • Оперативное взаимодействие;
    • Динамичные бизнес-процессы, эффективное использование рабочего времени;
    • Единые данные, мгновенная синхронизация;
    • Постоянный контроль;
  10. Интеграция с корпоративными информационными системами:
    • Совместимость с Outlook, мобильными устройствами и планшетами;
    • Интеграция с 1С;
    • Импорт контактов из Active Directory;
    • Возможность уделённого web–доступа.

Преимущества СЭД «Первая Форма»

  • Применение QR-кодов;

  • Управление продажами;
  • Персональный органайзер.

Недостатки СЭД «Первая Форма»

Высокая стоимость системы, особенно стоимость технической поддержки.

Стоимость СЭД «Первая Форма»

Стоимость одной лицензии на использование программного обеспечения «Первая Форма» составляет 10 000 рублей.

Предпроектное обследование
Экспресс аудит бизнес-процессов за 4 дня. Стоимость услуги: 80 000 рублей.

Внедрение «Первой Формы»
Ориентировочно, стоимость серверного оборудования из расчёта на 100 пользователей составит 300 тыс. руб. (отдельно, «с нуля», без учёта софта).

  • Инсталляция ПО на сервер заказчика — бесплатно;
  • Описание бизнес-процессов и подготовка технического задания — 3 000 руб./час;
  • Настройка системы по утверждённой модели, проведение приемо–сдаточных испытаний и корректировка настроек — 2 000 руб./ час;
  • Обучение администраторов системы основам настройки приложения. (Курс включает 6 семинаров по 2,5 часа) — 45 000 руб./курс;
  • Обучение пользователей работе в системе. (2 занятия по 2,5 часа для групп не более 15 человек) — 20 000 руб./курс.

Техническая поддержка и соглашение об уровне услуг по администрированию системы (Service Level Agreement)
Базовый уровень
Специалистами технической поддержки «Первой Формы» осуществляются:

  • Устранение ошибок в работе системы;
  • Консультационные услуги в рамках работы системы;
  • Обновление системы в соответствии с выходящими у исполнителя обновлениями;
  • Регулярные (1 раз в месяц) семинары для администраторов системы.

Стоимость/Условия:

  • Годовое обслуживание — 20% от текущей цены лицензий с полным доступом (10 000 руб./лицензия);
  • 2 000 руб./год или 167 руб./мес.;
  • Годовое обслуживание лицензий с ограниченным функционалом – бесплатно.

Уровень SL1
Специалистами технической поддержки «Первой Формы» осуществляются дополнительно к Базовому уровню технической поддержки:

  • Удалённая работа по настройкам системы на основании заявок заказчика;
  • Ежемесячная отчётность о выполненных работах акт и отчёт;
  • Работы ведёт любой свободный инженер, без закрепления специалиста;
  • Время реагирования – 1 час. Минимальное количество часов – 10.

Стоимость/Условия:

  • 1 800 руб./ 1 час работы специалиста;
  • Абонемент на 1 месяц (60 часов) — 97 200 руб. (скидка 10% от стоимости часов);
  • Абонемент на 1 месяц (100 часов) — 153 000 руб. (скидка 15% от стоимости часов).

Уровень SL2
Специалистами технической поддержки «Первой Формы» осуществляются дополнительно к Базовому уровню технической поддержки:

  • Удалённая работа по настройкам системы на основании заявок заказчика;
  • Ежемесячная отчётность о выполненных работах акт и отчёт;
  • Закрепление инженера за заказчиком;
  • Время реагирования – 1 час. Минимальное количество часов – 10.

Стоимость/Условия:

  • 2000 руб./1 час работы специалиста;
  • Абонемент на 1 месяц (60 часов) — 108 000 руб. (скидка 10% от стоимости часов);
  • Абонемент на 1 месяц (100 часов) — 170 000 руб. (скидка 15% от стоимости часов).

Уровень SL3
Специалистами технической поддержки «Первой Формы» осуществляются дополнительно к Базовому уровню технической поддержки:

  • Работа по настройкам системы на основании заявок в офисе заказчика;
  • Ежемесячная отчётность о выполненных работах акт и отчёт;
  • Закрепление инженера за заказчиком;
  • Время реагирования – 1 час. Минимальное количество часов – 20.

Стоимость/Условия:

  • 2200 руб./1 час работы специалиста;
  • Абонемент на 1 месяц (60 часов) — 118 800 руб. (скидка 10% от стоимости часов);
  • Абонемент на 1 месяц (100 часов) — 187 000 руб. (скидка 15% от стоимости часов).

Стоимость системы на 100 человек составляет 1 565 000 рублей.

Клиенты СЭД «Первая Форма»

  • OBI;
  • ГК «РАМФУД»;
  • Sbarro;
  • Mascotte;
  • Bosco di Ciliegi.

Источник

http://1forma.ru/

Электронный архив

Договор

Согласование договора

Меню

Заявки

Разработчик: Conteq, Санкт-Петербург
Сайт: http://docspace.ru/
Стоимость СЭД: ***
DocSpace — это система электронного документооборота на базе платформы Microsoft SharePoint.

Модули и функции СЭД DocSpace

  1. Регистрация и ввод документов:

    • автоматическое формирование регистрационного номера документа (входящие, исходящие, внутренние, договоры);
    • описание набором реквизитов, предусмотренных стандартами российского законодательства;
    • поддержка связанных полей, заполнение реквизитов из подключённых справочников;
    • присоединение файлов непосредственно из РКК;
    • создание файлов непосредственно из РКК;
    • создание документов по шаблону;
    • создание документа, на основе существующего;
    • поддержка извлечения и печати штрих-кода документа;
    • поддержка иерархических объектов;
    • проверка на дублирование при регистрации;
    • контроль заполнения обязательных полей;
    • связанные справочники;
    • регистрация связанных документов;
    • назначение ответственного/ответственных по документу;
  2. Работа с электронными документами:
    • изменение прикреплённых файлов;
    • совместная работа с проектами документов;
    • автоматические напоминания о нарушении сроков;
    • работа с версиями документов;
    • установление связи (несколько видов) с другими зарегистрированными документами;
    • мобильный и планшетный доступ;
    • возможность выдачи поручений\подпоручений;
    • переназначение поручений;
    • возможность ввода множества поручений по одному документу и множества исполнителей по одному поручению;
    • привязка документов к проекту;
    • множество фильтров для сортировки документов (по регистрационному номер, виду документа, дате, статусу, исполнителю, контрагенту и т.п.);
    • возможность скрыть ненужные пользователю фильтры;
    • сравнение версий документов;
    • протоколирование событий обработки документов;
    • оповещение по электронной почте;
    • настраиваемые цепочки согласования;
    • возможность в цепочке согласования указать время на согласование;
    • шаблонные цепочки согласования (например, при согласовании договора по величине суммы);
  3. WORKFLOW:
    • создание типовых маршрутов движения;
    • свободная маршрутизация;
    • расширение маршрута;
    • привязка маршрута к типам документов, исполнителям и т.д.;
    • контроль исполнения документов;
    • автоматическое ведение этапов исполнения работ;
    • делегирование полномочий;
    • рассылка уведомлений по электронной почте;
    • сопоставление заданных плановых сроков с бизнес-календарём;
    • наличие личных кабинетов пользователей;
    • трассировка маршрутов документов;
    • изменение маршрута документа во время согласования;
    • визуализация маршрута;
    • назначение контролера;
    • обеспечение автоматически генерируемых задач;
    • наличие плана работ сотрудников с указанием задач и сроков;
  4. Поиск:
    • атрибутивный поиск;
    • поиск задач и поручений (по срокам исполнения, исполнителям и контролерам);
    • полнотекстовый поиск с учётом морфологии русского языка;
    • шаблоны поиска;
    • онлайн поиск, в том числе с мобильного и планшетного клиента;
  5. Потоковое сканирование:
    • Формирование и печать штрих-кодов для регистрируемых в СЭД документов;
    • Потоковое сканирование документов и прикрепление к РКК (регистрационная контрольная карточка) в СЭД;
    • Возможность поиска документов в СЭД по отсканированным штрих-кодам;
    • Формирование сканированного образа документа;
    • Формирование электронной учётной карточки, содержащей электронный образ отсканированного документа;
    • Передачу корректно отсканированного электронного образа документа в БД;
  6. Мобильное приложения СЭД для планшетов и смартфонов:
    • видеть перечень предоставленных на подпись (направленных) документов;
    • отдавать распоряжения;
    • редактировать документы;
    • выдавать подчинённым поручения;
    • контролировать исполнение;
  7. Контроль исполнения:
    • Формирование персональных и групповых поручений (на основе документов и «свободных»), назначение контроллера;
    • Автоматическое формирование поручений;
    • Согласование поручений;
    • Делегирование поручений, механизм замещения;
    • Создание связанных поручений;
    • Прикрепление файлов к поручению;
    • Контроль сроков исполнения, напоминания участникам о сроках;
    • Проверка исполнения задания и формирование замечаний;
    • Ведение журналов поручений;
    • Мониторинг исполнения поручений (онлайн индикаторы);
    • Анализ состояния дел, контроль исполнения поручений;
    • Формирование различных отчётов по дисциплине, в т.ч. специфических;
    • Расчёт коэффициента исполнительской дисциплины (КИД);
    • Контроль исполнения поручений по подразделениям и исполнителям;
    • Атрибутивный и полнотекстовый поиск поручений, удобная фильтрация;
  8. Согласование документов:
    • Совместно работать с проектами документов и коллективно их обсуждать;
    • Работать с версиями документов и сравнивать их;
    • Формировать листы согласования;
    • Согласовывать документы группой;
    • Оповещать исполнителей по электронной почте;
    • Настраивать «жёсткие», «гибкие» и «произвольные» маршруты документов, отправлять документы на доработку;
    • Указывать время на согласование в маршруте согласования;
    • Использовать шаблонные маршруты согласования. Например, при согласовании договора по величине суммы;
    • Протоколировать события обработки документов;
    • Использовать ЭЦП;
  9. Отчётность по документообороту:
    • Функции мониторинга с цветными индикаторами, доступными через веб-интерфейс;
    • Журнал регистрации входящих документов;
    • Журнал регистрации исходящих документов;
    • Журнал регистрации внутренних документов;
    • Отчёт по исполнительской дисциплине;
    • Отчётность по договорам в различных разрезах (по контрагенту, статусу и т.п.);
    • Отчёт об исполнении поручений руководства;
    • Возможность сохранения сформированных отчётов в форматах PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX;
  10. Электронный архив:
    • Автоматическая передача документов в архив;
    • Потоковый ввод документов;
    • Классификация документов;
    • Формирование строгих правил хранения документов;
    • Запрет на изменение документа, в том числе администратором;
    • Хранение многокомпонентных документов с сохранением их связей;
    • Формирование различных реестров и выписок;
    • Удобный атрибутивный и полнотекстовый поиск по архиву;
  11. Заявки на оплату:
    • Формирование заявок на оплату в соответствии с утверждённым шаблоном и с использованием общекорпоративных справочников;
    • Согласование заявки на оплату в электронном виде в системе документооборота;
    • Ведение динамических журналов заявок на оплату в СЭД;
    • Учёт статусов заявок (на согласовании, согласована, на утверждении, на оплате, оплачена);
    • Автоматическую рассылку уведомлений участникам процесса согласования;
    • Ведение архива заявок на оплату с поиском заявок по различным атрибутам.

Преимущества СЭД DocSpace

  • Модуль «Заявки на оплату»;
  • Открытый исходный код;
  • Интеграция с Power BI и трёхмерным географическим визуализатором для Excel 2013;
  • Динамические отчёты с использованием OLAP-технологий (online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени).

Недостатки СЭД DocSpace

  • Отсутствует возможность работы с Обращениями граждан;
  • Отсутствует интеграция с МЭДО.

Стоимость СЭД DocSpace

Стоимость лицензий DocSpace — коробочной СЭД/ECM-системы на базе MS SharePoint, складывается из:

  • лицензии программного обеспечения на сервер: 350 тысяч рублей, включает 50 пользователей;
  • подключение дополнительных рабочих мест: 1 рабочее место — 1 тыс. рублей.

Наименование работ

Стоимость, ₽

Развёртывание системы

Проверка компонент SharePoint

20 000₽

Установка СЭД/ECM-системы DocSpace

40 000₽

Обучение функционального администратора

20 000₽

Настройка процессов

Анализ текущего состояния одного бизнес-процесса и составление технического задания на настройку

100 000₽

Настройка одного бизнес-процесса в системе согласно техническому заданию

100 000₽

Доработка функциональности системы

Доработка функционала системы с предварительным
составлением технического задания (за 1 день
трудозатрат, скидки при объёме от 5 дней.
Итоговая стоимость зависит от
объёма доработок)

20 000₽

Интеграции

Получение данных из смежной системы

от 40 000₽

Передача данных в смежную систему

от 40 000₽

Двусторонняя интеграция со смежной системой

от 100 000₽

Запуск системы

Доработка документации на систему (отражение
настроенных бизнес-процессов и
доработанной функциональности)

от 20 000₽

Обучение пользователей заказчика
(1 группа до 10 человек)

от 20 000₽

Поддержка в начальной эксплуатации
(2 месяца, 50 часов)

110 000₽

Сопровождение

Гарантийная поддержка системы в течение 1 года
(устранение ошибок)

бесплатно

Негарантийное сопровождение системы (доработка
функционала, настройка новых процессов,
создание отчётов), за 1 час трудозатрат

2 400₽

Пакет сопровождения 10 часов в месяц

23 000₽

Пакет сопровождения 25 часов в месяц

55 000₽

Пакет сопровождения 50 часов в месяц

105 000₽

Пакет сопровождения 100 часов в месяц

200 000₽

Стоимость системы на 100 человек составляет 1 510 000 рублей.

Клиенты СЭД DocSpace

  • ВНИГРИ;
  • Ленэнерго;
  • ОАО «Адмиралтейские верфи»;
  • ЛСЕГ;
  • Северсталь.

Источник

http://docspace.ru/

Создание документа

Реестр договоров

Круговая диаграмма итогов деятельности

На проверке

Разработчик: Paybot LLC, Москва
Сайт: http://www.paydox.ru/
Стоимость СЭД: *

Система электронного документооборота и поддержки совместной работы PayDox обеспечивает комплексное управление бизнес–процессами и документами предприятия и обладает возможностями адаптации под требования заказчиков.

Модули и функции СЭД PayDox

  • Управление совместной работой, делами, задачами и поручениями;
  • Управление бизнес-процессами;
  • Управление файловым каталогом: просмотр документов, фотографий и видеороликов через Web;
  • Встраивание функций документооборота и других возможностей PayDox в корпоративный web–сайт;
  • Электронное согласование, утверждение и рецензирование документов;
  • Контроль исполнения документов;
  • Электронный документооборот и контроль поручений по электронной почте;
  • Обработка входящих документов и управление резолюциями;
  • Управление совещаниями и другими событиями;
  • Управление договорами;
  • Работа с организационно-распорядительными документами;
  • Работа с платёжными документами;
  • Автоматизация закупочной деятельности;
  • Управление взаимоотношениями с клиентами и контрагентами (CRM);
  • Ведение всей истории документов и проектов;
  • Интеграция СЭД PayDox с приложениями бизнес-аналитики (Business Intelligence, BI) и другими корпоративными системами;
  • Интеграция с MS SharePoint Server;
  • Календарное планирование;
  • Отчёты;
  • Электронная цифровая подпись (ЭЦП) и протокол SSL — защита для Ваших документов;
  • Управление контролируемыми копиями документов и использование штрих-кодов;
  • Управление технической поддержкой;
  • Полнофункциональная работа с СЭД PayDox на планшетах iPad и Android.

Преимущества СЭД PayDox

  • Управление технической поддержкой;
  • Автоматизация закупочной деятельности;
  • Позволяет организовать корпоративные дискуссионные форумы по различным темам и проектам.

Недостатки СЭД PayDox

Отсутствует возможность работы с Обращениями граждан.

Стоимость СЭД PayDox

Стоимость лицензии на 1 сервер зависит от количества пользователей и составляет 120 Euro на одного пользователя.

Стоимость лицензии на 1 сервер

Наименование лицензии

Количество
пользователей

Стоимость

PayDox Team
использует БД MS Access

5+

Бесплатно!
СКАЧАЛ. ЗАПУСТИЛ.
РАБОТАЕТ!

PayDox Light
использует БД MS Access

6

720 Euro

PayDox Light
использует БД MS Access

10

1 200 Euro

PayDox Light
использует БД MS Access

20

2 400 Euro

PayDox Enterprise
использует БД MS SQL Server

30

3 600 Euro

PayDox Enterprise
использует БД MS SQL Server

50

6 000 Euro

PayDox Enterprise
использует БД MS SQL Server

100

12 000 Euro

PayDox Enterprise
использует БД MS SQL Server

200

24 000 Euro

PayDox Core
ядро системы, позволяющее сторонним
разработчикам создавать
кастомизированные решения по
электронному документообороту

Бесплатно!
Не требует
лицензирования

Дополнительные лицензии

Лицензии на
дополнительное
количество
пользователей*

*Дата выдачи лицензии
остаётся прежней,
т.е. дополнительное
право на
бесплатное получение
новых версий и
обновлений
системы в течение
последующего года
не предоставляется

*Не предоставляются
для версии
PayDox Team

120 Euro на каждого дополнительного пользователя

Срок действия лицензий

Срок действия
приобретённых лицензий
на использование
системы

Срок действия неограничен

Новые версии системы и обновления

Новые версии системы и
обновления для
зарегистрированных
пользователей

(до истечения
одного года после
первой покупки)

Предоставляются бесплатно* в течение одного года после первой покупки
или покупки обновления на использование системы

Новые версии системы и
обновления для
зарегистрированных
пользователей

(по истечении
одного года после
первой покупки)

Предоставляются со скидкой* 50% от текущей стоимости лицензий на систему

*Скидки не суммируются. Новые версии системы и обновления
не предоставляются по специальной цене, со скидкой либо бесплатно,
если первичные лицензии были приобретены по специальной цене,
со скидкой либо бесплатно.

Внедрение системы и консультации

Работы по внедрению
системы

В зависимости от объёма работ

Консультации
пользователей по
работе с системой

Бесплатно 3 месяца при приобретении лицензии на использование системы

Стандартная техническая поддержка*

Включает:

· консультации для
пользователей
заказчика;

· услуги по стандартной
настройке
программного
обеспечения.

Срок

Стоимость на 100 или менее
пользователей

12 месяцев

6 000 евро

6 месяцев

3 750 евро

3 месяца

2 350 евро

*Стандартная техническая поддержка после внедрения обычно не требуется, в ней может возникнуть
потребность при изменениях на предприятии.

Расширенная техническая поддержка

Включает:

· консультации для
пользователей
заказчика;

· услуги по стандартной
настройке
программного
обеспечения;

· услуги по доработке и
адаптации программного
обеспечения под
запросы заказчика;

· бесплатное
предоставление
новых версий и
обновлений системы.

Срок

Стоимость на 100 или менее
пользователей

12 месяцев

12 000 евро

6 месяцев

7 500 евро

3 месяца

4 700 евро

  • Лицензии могут быть приобретены на любое количество пользователей (минимум 5) как для версии PayDox Enterprise, так и для версии PayDox Light;
  • Лицензии на продукты компании Microsoft — MS Office, MS SQL Server и др. в стоимость лицензии PayDox не входят.

Стоимость системы на 100 человек составляет 12 000 евро, что по нынешнему курсу составляет 819 210 рублей

Клиенты СЭД PayDox

  • OAO «Богучанская ГЭС»;
  • ФГУП «Космическая связь»;
  • Группа компаний «РОСИНЖИНИРИНГ»;
  • ОАО ВО «Технопромэкспорт»;
  • Первая горностроительная компания;
  • ОАО «Курорты Северного Кавказа»;
  • Металлургический комбинат Dunaferr (Венгрия);
  • ОАО «СИТРОНИКС».

Источник

http://www.paydox.ru/

Договор

Договор. Загрузка файла

Договор. Статус Активно

Согласование

Сообщения

Разработчик: DocLogix, UAB, Вильнюс (Литва)
Сайт: http://www.doclogix.ru/
Стоимость СЭД:

Модули и функции СЭД DocLogix

  • Шаблоны документов;
  • Контроль версий документов;
  • Хранение и архивирование документов;
  • Поддержка различных стандартов электронных документов;
  • Сканирование с OCR;
  • Предварительный просмотр документов;
  • Цифровая и мобильная подпись;
  • Управление задачами;
  • Автоматизация процессов;
  • Управление пользователями;
  • Мощная поисковая система;
  • Отчёты;
  • Многоязычный интерфейс;
  • Доступ через веб-браузеры;
  • Интеграция с «Microsoft Office»;
  • Мобильный доступ (Мобильное приложение позволяет работать с «DocLogix» через мобильные устройства iOS и Android.).

Решения СЭД «DocLogix»

«DocLogix Канцелярия» — Решение для управления офисными документами и процессами.
Решение позволяет:

  • Централизованно собирать и хранить все документы организации;
  • Регистрировать все внутренние, входящие и исходящие документы;
  • Назначать резолюции для документов и контролировать их исполнение;
  • Получать напоминания о сроках выполнения задач, связанных с входящими документами;
  • Создавать новые документы, используя утверждённые шаблоны документов;
  • Согласовывать / подтверждать документы в организации;
  • Подписывать документы электронной или мобильной подписью.

«DocLogix Контракты» — Решение для управления договорами.
Решение позволяет:

  • Разрабатывать новые договора, используя шаблоны;
  • Стандартизировать шаблоны используемых в организации договоров;
  • Согласовывать и утверждать договора;
  • Создать процессы согласования договоров;
  • Всегда знать статус договора (готовится, согласовывается, подписан и отправлен, подписан всеми сторонами, недействителен и другие) и ответственное лицо;
  • Отследить изменения, внесённые в договоры;
  • Найти соответствующий договор;
  • Продлить договор;
  • Получать напоминания о договорах, требующих рассмотрение.

«DocLogix Совещания» — Решение для управления совещаниями.
Решение позволяет:

  • Собрать вопросы, согласовать и подготовить повестку дня совещания;
  • Инициировать совещание и пригласить участников непосредственно по «Microsoft Outlook»;
  • Заранее представить участникам повестку и всю информацию для совещания;
  • После встречи всем участникам отправить протокол, чтобы ответственные лица немедленно могли принять меры;
  • Создавать и назначать задачи для реализации принятых решений.
«DocLogix Закупки» — Решение для управления закупками.

Решение позволяет:

  • Подготовить заказ на товары с помощью уже созданных шаблонов;
  • Согласовать заказы в организации;
  • Создать процессы согласования заказов;
  • Видеть всю информацию, связанную с осуществляемыми / завершёнными закупками, и контролировать затраты в организации. Хранить все контакты поставщиков и их коммерческие предложения в одном месте.

«DocLogix Проекты» — Решение для управления проектами.
Решение позволяет:

  • Инициировать проект, заполнить документы для начала проекта, запланировать задачи проекта и назначать задачи для членов проектной группы;
  • Следить и контролировать, как команда проекта выполняет назначенные задачи;
  • Создавать процессы согласования документов и выполнения задач, адаптированные к потребностям проекта;
  • Видеть текущий статус проектной документации и задач (рассмотрено / одобрено, выполняется / выполнено) и ответственных лиц;
  • Подготовить и представить отчёты о статусе проекта для ответственных руководителей;
  • Централизованно собирать и управлять всей связанной с проектом информацией (задачи, документы, контакты) и видеть подробную историю внесённых изменений.
«DocLogix Персонал» — Решение для управления кадровыми документами.

Решение позволяет:

  • Управлять кадровыми документами независимо от других документов компании;
  • Строго контролировать доступ к документам персонала;
  • Сортировать документы персонала (по сотруднику, по типу документа и так далее);
  • Получать напоминания об истечении срока действия срочных договоров;
  • Ознакомить сотрудников с новыми правилами;
  • Видеть, кто, когда и с какими правилами ознакомился;
  • Получить напоминания, когда сотрудники опаздывают ознакомиться с документами;
  • Контролировать сроки действия правил внутреннего трудового распорядка.

Преимущества СЭД DocLogix

  • Решение для управления кадровыми документами;
  • Решение для управления закупками;
  • Функция распознавания текста (OCR).

Недостатки СЭД DocLogix

  • В России нет ни одного представителя компании, в связи с этим могут возникнуть проблемы с технической поддержки системы и её покупкой;
  • Нет интеграции с российскими популярными программами (1С и прочие);
  • Данная СЭД не входит в реестр разрешённых ПО в России, в связи с этим в Государственных учреждениях не может быть установлено.

Стоимость СЭД DocLogix

Стоимость рассчитывается для каждой организации индивидуально.

Клиенты СЭД DocLogix

  • Министерство внутренних дел Литовской Республики;
  • Министерство экономики и развития Туркменистана;
  • Министерство транспорта Латвийской Республики;
  • Министерство культуры Эстонской Республики;
  • Канцелярия президента Литовской Республики;
  • Министерство текстильной промышленности Туркменистана;
  • Swedbank, AB (Литва);
  • Банк «Nikoil» (Азербайджан);
  • DNB bankas, AB (Литва).

Источник

http://www.doclogix.ru/

Новая задача

Версионность

Создание документа

Разработчик: Компания «Интерпроком», Москва
Сайт: https://interprocom.ru; http://escado-ipc.ru/
Стоимость СЭД:*

ЭСКАДО сочетает возможности двух систем: электронного документооборота и управления взаимоотношениями с клиентами.
Данная система разработана на базе сетевой платформы IBM Lotus.

ЭСКАДО может быть установлена как в «облаке», так и на сервере компании, а также в качестве мобильного приложения.

Основные функции СЭД ЭСКАДО

  • Поддержка различных типов документов (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, поручения, контракты);
  • Поддержка различных типов информации (текст, графика, файлы, звук, видео);
  • Автоматизированный ввод информации, в том числе автоматизация процесса «сканирование-преобразование в текстовый формат» с записью в документ;
  • Рассылка уведомлений о документах по электронной почте, получение подтверждения о приёме документа адресатом;
  • Поддержка электронной подписи и факсимиле;
  • Защита от несанкционированного доступа;
  • Контроль подготовки документа с фиксацией исправлений и замечаний, вносимых в документ в процессе его подготовки;
  • Напоминание исполнителю об истечении срока выполнения поручений;
  • Выдача отчётов о невыполненных поручениях и ответственных за срыв;
  • Обеспечение проведения заседаний и совещаний;
  • Хранение документов в папках, определяемых самим пользователем;
  • Поиск информации.

Модули СЭД ЭСКАДО

  1. Канцелярия (Входящие | Исходящие | Внутренние | Произвольные).
    Модуль делопроизводства обеспечивает движение документов с момента их получения или создания до завершения их исполнения, отправки или сдачи в архив, в том числе через веб-клиент и с мобильных устройств.
  2. Планирование (Календарь, Задачи).
    Модуль личного расписания и задач, организации собраний, совещаний и встреч с автоматическим уведомлением участников. Планировать можно как по датам – календарно, так и по задачам в рамках реализуемых проектов.
  3. Контакты (Контрагенты, Сотрудники, Предварительные контакты, Активности).
    В модуле собраны все сведения о сторонних организациях: поставщиках, партнёрах, клиентах — и история сотрудничества с ними. Представления и средства поиска позволяют найти информацию об интересующей фирме и её сотрудниках.
    Контрагенты. Вся информация по юридическим лицам, включая банковские реквизиты организации. Справочник банков РФ. В субпанелях отображаются все сделки, активности, а также вся переписка по каждому контрагенту с возможностью перейти на карточку события по клику.
    Сотрудники. Полная информация по физическим лицам, в субпанеле отображаются переписка и другие активности, связанные с этим контактом.
    Предварительные контакты. Вся информация о потенциальных клиентах, позволяет вести их список и вести учёт активности по ним. При выявлении потребности, лиц, принимающих решение, сроков и бюджетов клиента может быть переведён в контакт и сделку.
    Активности. Перечень выполненных и запланированных активностей: встреч, задач, звонков и др. с привязкой к контрагентам, сделкам или контактам, учитывая дату-время, приоритет, способ и вид связи, содержание и результат контакта.
  4. Сделки (Сделка, Активности по сделкам).
    Модуль содержит список сделок по контрагентам, учитывая стадии продаж, сроки проекта, ориентировочную стоимость, вероятность продажи, источник появления сделки и т.д.
  5. Договоры (Договоры, Этапы договоров, Сделки).
    Ведение односторонних и многосторонних документов различных типов: контракт, соглашение, договор, доп. соглашение. Модуль ведёт учёт, поэтапное планирование, контроль сроков и оплаты работ, назначение ответственных: ·создание и ведение договоров, шаблоны договоров и шаблоны согласования, автоматическое заполнение реквизитов сторон, · разбивка договоров на этапы и подключение приложений, · контроль выполнения работ, поставок товаров и оплаты по договорам: по факту, бартер, предоплата, оплата с рассрочкой и другие, кроме того, поддерживается многовалютность, · создание отчётов по договорам.
  6. Маркетинг (Маркетинговые кампании, Рассылки).
    Автоматизированы планирование и подготовка мероприятий, ведение списков участников, формирование выборок, персонифицированная рассылка информационных материалов и документов. Автоматически выводится на печать реестры корреспонденции, настольные именные таблички, бэйджи, печать адресов на наклейках различных форматов. Оценка эффективности мероприятий и кампаний.
  7. Проекты.
    Хранение информации о проекте, планирование и контроль составляющих частей и ресурсов проекта, завершение проекта с определением разницы в сроках и стоимости между первоначальным планом и реальным выполнением проекта. В Систему интегрированы функции представления графика работ в виде диаграммы Ганта и представления структуры проекта в виде PERT-диаграммы. Возможно создание структуры проекта по заранее подготовленному шаблону.
  8. Справочники (Каталог товаров, Курсы валют, Коды стран, Коды городов, Шаблоны и другие).
    Хранение информации от курсов валют, телефонных кодов городов и прайс-листов до шаблонов документов.
  9. Отдел кадров (Кадры, Табель, Кандидаты, Отпуска, Личная карточка).
    Автоматизация кадрового делопроизводства по ведению штатного расписания, учёт актов по управлению кадрами, учёт личных дел, личные карточки сотрудников по унифицированной форме Т-2, ведение табельного учёта. Модуль обеспечивает ввод, хранение, редактирование информации о структуре организации, её подразделениях и сотрудниках.
  10. Личный кабинет.
    Модуль демонстрирует пользователю, какие документы находятся у него в работе, статистику сделок, запланированные активности и задачи.

Преимущества СЭД ЭСКАДО

  • Модуль «Отдел кадров»;
  • Модуль «Сделка»;
  • Модуль «Маркетинг»;
  • Возможность работы как на сервере, так и в облаке;
  • Относительно невысокая стоимость системы.

Недостатки СЭД ЭСКАДО

Система не предназначен для работы в Государственном секторе и органах власти.

Стоимость СЭД ЭСКАДО

ЭСКАДО в Облаке

Варианты тарифов

Тариф №1

Тариф №2

Тариф №3

Количество
пользователей

от 1 до 10

от 11 до 100

от 101 и выше

Стоимость сервиса
в месяц на
1 пользователя

900 руб.

850 руб.

700 руб.

№1 Акция:
3 месяца бесплатно

да

нет

нет

№2 Акция: скидка
при оплате сразу
за 12 месяцев

20%

15%

10%

Стоимость с учётом спец-акций

в месяц на
1 пользователя

540 руб.

722 руб.

630 руб.

за 12 на
1 пользователя

6 480 руб.

8 670 руб.

7 560 руб.

Стоимость системы в облаке на 100 человек составляет 867 000 рублей.

ЭСКАДО на сервере
Лицензии на систему документооборота ЭСКАДО являются бессрочными. Покупателю предоставляется годовая техническая поддержка по «горячей линии».

Наименование
товара

Первичная закупка, руб.

Продление, руб.

Восстановление,
руб.

1

Эскадо на
5 пользователей

45 000

16 500

26 400

2

Эскадо на
10 пользователей

71 500

21 500

43 000

3

Эскадо на
20 пользователей

110 000

33 000

66 000

4

Эскадо на
50 пользователей

247 500

74 200

148 500

Стоимость системы на сервере на 100 человек составляет 494 000 рублей.

Клиенты СЭД ЭСКАДО

  • ОАО Медицина;
  • Азово-Донское пароходство ГК.

Источник

https://interprocom.ru
http://escado-ipc.ru/

Отчёт

Согласование

Из открытых источников мы взяли цены на системы (лицензии, внедрение) и привести их некоторому рейтингу от одной до пяти звёздочек. Для наглядности объединены 24 СЭД из предыдущих обзоров и 9 СЭД из текущего обзора.

Название

Цена на 100 человек

Рейтинг цены

1

ASoft Doc

250 000,00р.

*

2

Летограф

360 000,00р

*

3

Практика

360 000,00р

*

4

ЭСКАДО

494 000,00р

*

5

ЕВФРАТ-
Документооборот

520 000,00р.

*

6

1С: Документооборот

544 000,00р.

*

7

Docsvision

634 000,00р.

*

8

СДУ «Приоритет»

680 000,00р.

*

9

XPages Dynamic

700 000,00р.

*

10

PayDox

819 210,00р.

*

11

ELMA

890 000,00р.

*

12

Кодекс: Документооборот

960 950,00р.

*

13

МОТИВ

1 018 000,00р.

**

14

TESSA

1 040 000,00р.

**

15

ЕСМ ТЕЗИС

1 140 000,00р.

**

16

ЭТЛАС

1 220 700,00р.

**

17

VERDOX

1 300 000,00р.

**

18

CompanyMedia

1 320 000,00р.

**

19

WSS Docs

1.376.400,00р.

**

20

Naumen DMS

1 500 000,00р.

***

21

Логика ЕСМ

1 508 780,00р.

***

22

DocSpace

1 510 700,00р.

***

23

DIRECTUM

1 524 700,00р.

***

24

Первая форма

1 565 700,00р.

***

25

СЭД "ДЕЛО"

1 608 050,00р.

***

26

Корус-Консалтинг

2 500 000,00р.

****

27

СЭД на базе OPTIMA WORKFLOW

2 529 000,00р.

****

28

LANDOCS

3 100 000,00р.

****

29

СЭД на платформе
EMC Documentum,

Компания "АйДи –
Технологии
управления"

3 500 000,00р.

****

30

Крок

4 500 000,00р.

*****

31

TerraLink СЭД
на платформе
EMC Documentum

4 500 000,00р.

*****

32

M-Files

4 500 000,00р.

*****

Таблица дана для того, чтобы вы могли ориентироваться в ценообразовании и соотношении цен тех или иных компаний. Если у вас увеличится количество пользователей, то цена увеличится пропорционально. Если добавите дополнительных функций и модулей – цена также увеличится пропорционально общему рейтингу.
Успешного внедрения!

DocPlace 2017-12-22

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *