ГОСТ 19.104-78 Основные надписи

Группа Т55

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система программной документации

ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ

Unified system for program documentation. Basic legends

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1978 г. № 3351 срок введения установлен с 01.01 1980 г.
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами ЕСПД, независимо от способов их выполнения.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. справочное приложение 1).

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:

наименование министерства (ведомства);
наименование документа;
обозначение документа;
сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
общее количество листов утверждения, объём документа;
сведения о разработчике;
виза нормоконтролёра;
отметка об учёте и хранении;
сведения об изменении.

2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)

2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68), независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис – шифра ЛУ.
Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.
2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле «Текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившихся на первом листе листа утверждения.
2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии – держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5. Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:

поле 1 — наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.
Заполняют по требованию заказчика.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставится специальная отметка (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
поле 2 — в левой части поля — должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика при необходимости, в правой части поля — должности и подписи лиц, утвердивших документ от организации разработчика.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания.
Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
поле 3 — полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
поле 4 — обозначение документа и указание вида носителя данных.
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения документа на носителе данных;
поле 5 — общее количество листов утверждения, например, «Листов 3». Для одного листа поле 5 не заполняют;
поле 6 — в правой части поля — должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролёра.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания.
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
поле 7 — год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
поле 8 — отметка об учёте и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 — строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
поле 10 — литера документа.

Пример заполнения ЛУ приведён в справочном приложении 2. Количество подписей в приложении приведено условно.

3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

3.1. Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:

поле 1 — заполняют по требованию заказчика;
поле 2 — не заполняют;
поле 3 — полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием продукта. Допускается указывать сокращённое наименование программы или программного изделия;
поле 4 — обозначение документа и указание вида носителя данных.
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
поле 5 — указывают объём документа;
поле 6- не заполняют;
поле 7 — год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
поле 8 — отметка об учёте и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 — строка изменений по ГОСТ 19604-78;
поле 10 — литера документа.

3.2. На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
Утвержден———————-обозначение ЛУ

Пример заполнения титульного листа приведён в справочном приложении 3.

4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА.

4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.
4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (справочное). ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ О СООТВЕТСТВИИ ГОСТ 19.104-78 СТ СЭВ 2088-80

Разд.1 и 2 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд.2 СТ СЭВ 2088-80.
Разд.3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд.3 СТ СЭВ 2088-80.