Почтовые сервисы сегодняшнего дня

Почтовые сервисы сегодняшнего дня

Некоторое время назад даже самая маленькая компания имела свой веб-сервер и почтовый сервер, который был запущен на небольшом физическом сервере (а то и персональном компьютере). Кто-то, более продвинутый, разворачивал это всё на Linux, устанавливал sendmail или postfix, администрировал собственный сервер, заводил почтовые ящики. Надо признаться, что в начале нулевых и я сам этим занимался для небольшой организации из сотни человек. Дело это хлопотное, требует глубоких знаний почтовых протоколов, настроек, опыта администрирования Linux. Были более простые решения под Windows с простым графическим интерфейсом, позволяющие запустить почтовый сервис буквально за полчаса.
Сегодня только отдельные крупные компании держат собственные сервера. Весь мелкий бизнес, да и многие корпорации уходят в облака – разворачивают собственные веб-сервера, почтовые сервера или пользуются услугами компаний, предоставляющих услуги по сопровождению почты.

    все разделы
  • Современные сервисы электронной почты
  • Яндекс.Почта для домена
  • Mail.ru для бизнеса
  • G Suite (Google Apps for Work)
  • Office 365 бизнес
  • Exchange Online
  • Amazon WorkMail
  • Сравнение
Почтовые сервисы сегодняшнего дня

Некоторое время назад даже самая маленькая компания имела свой веб-сервер и почтовый сервер, который был запущен на небольшом физическом сервере (а то и персональном компьютере). Кто-то, более продвинутый, разворачивал это всё на Linux, устанавливал sendmail или postfix, администрировал собственный сервер, заводил почтовые ящики. Надо признаться, что в начале нулевых и я сам этим занимался для небольшой организации из сотни человек. Дело это хлопотное, требует глубоких знаний почтовых протоколов, настроек, опыта администрирования Linux. Были более простые решения под Windows с простым графическим интерфейсом, позволяющие запустить почтовый сервис буквально за полчаса.

Сегодня только отдельные крупные компании держат собственные сервера. Весь мелкий бизнес, да и многие корпорации уходят в облака – разворачивают собственные веб-сервера, почтовые сервера или пользуются услугами компаний, предоставляющих услуги по сопровождению почты.
Рынок облачных услуг постоянно развивается, предлагаются новые сервисы, появляются новые игроки, меняются технологии. То, что было актуально год назад уже устарело. Когда я озаботился вопросом почтового сервиса для небольшой организации, то обнаружил, что статьи в интернете не соответствуют действительности, даже названия многих сервисов изменились.

Вместе с этим, крупные поставщики облачных сервисов стали предлагать не только собственно электронную почту, но и целый набор сопутствующих услуг и сервисов групповой работы и работы с документами. Так что в своём обзоре я затронул не только почту, но и дополнительные сервисы, интегрированные с почтой.

Итак, если у вас стоит задача привязать собственное красивое доменное имя к почтовому ящику или обеспечить почтовыми ящиками организацию, то этот обзор для вас!

Данным символом в тексте обозначены интересные функции, явные конкурентные преимущества, информация, на которую стоит обратить внимание!
Яндекс является одной из лидирующих интернет-компаний в России. Не удивительно, что почтовые (и другие) облачные сервисы Яндекса хорошо развиты и предлагают много услуг как для частных пользователей, так и для компаний.

Сервис Яндекс.Почта для домена предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг Яндекса и Яндекс.Диск размером 10 Гб на каждого пользователя, с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги.
Интерфейс почты для домена и список предоставляемых сервисов аналогичен стандартной почте Яндекса.

В Яндекс.Почте для домена вы можете создавать почтовые ящики вида login@<ваш домен>.ru, а пользователи этих ящиков смогут использовать веб-интерфейс Яндекс.Почты для доступа к ним. Кроме того, пользователи Почты для домена могут авторизоваться и на других сервисах Яндекса, для чего необходимо ввести используемый электронный адрес в качестве логина.

Для одного домена можно зарегистрировать до 1000 почтовых ящиков, для получения большего количества ящиков необходимо обратиться в службу поддержки. Управлять доменом можно через веб-интерфейс или с помощью API. API Почты для домена представляет собой программный интерфейс к сервису Почта для домена, который позволяет управлять доменом и почтой на нём.

С помощью API Почты для домена можно:

  • Подключать домены к Почте для домена и отключать их;
  • Управлять почтовыми ящиками;
  • Импортировать архив почты в Почту для домена;
  • Управлять заместителями администратора домена;
  • Работать с рассылками, логотипом домена;
  • Настраивать DNS-записи;
  • Управлять DKIM.

Существует ряд функциональных ограничений для пользователей Почты для домена. Пользователям недоступны:

  • Яндекс.Деньги;
  • Яндекс.Директ;
  • Рекламная сеть Яндекса;
  • перевод денег исполнителю на Яндекс.Музыке;
  • оплата подписки в мобильном приложении Яндекс.Музыки;
  • редактирование документов в Яндекс.Диске (для пользователей, которые зарегистрировались после 10 октября 2016 года).

Основные функции и возможности

Яндекс. Почта для домена предоставляет следующие возможности:

  • 1000 почтовых ящиков с возможностью увеличения количества по умолчанию;
  • Яндекс.Диска размером 10 ГБ на каждого пользователя, с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги;
  • Возможность добавления файлов из Яндекс.Диска;
  • DNS-хостинг Яндекса;
  • CNAME-запись для присваивания хосту псевдонима;
  • Неограниченный объём каждого почтового ящика;
  • Доступ к почте через веб-интерфейс;
  • Доступ к почте по API;
  • Почтовые программы по протоколам POP3/IMAP;
  • DKIM-подпись;
  • Адрес по умолчанию;
  • Алиасы доменов;
  • Алиасы ящиков;
  • Адресная книга с общими контактами (почтовые адреса домена, объединённые в общую адресную книгу, доступны только в виде всплывающих подсказок);
  • Система защиты от спама и вирусов;
  • Интерфейс администратора для управления почтовыми аккаунтами (блокировка и заведение новых ящиков, смена паролей и т.п.);
  • Возможность импортировать другие почтовые ящики вместе с письмами;
  • Настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
  • Оповещение о новых письмах;
  • Группировка писем по теме;
  • Орфографическая проверка текста;
  • Перевод писем на другие языки;
  • Календарь и список дел;
  • Темы оформления почтового ящика;
  • Чат, позволяющий пользователям обмениваться мгновенными сообщениями посредством любой программы, поддерживающей протокол Jabber, с другими пользователями почты на вашем домене, а также с пользователями почты на другом домене, подключённом к Яндексу, и с любыми другими пользователями Яндекс.Почты;
  • Инструменты для форматирования писем в веб-интерфейсе;
  • Скачивание всех файлов одним архивом;
  • Возможность установить логотип своей организации в веб-интерфейсе Почты;
  • SPF-запись (SPF-запись помогает снизить риск того, что отправленное с вашего домена письмо попадёт в спам);
  • Доступ к почте с мобильных устройств с помощью приложения Мобильная Яндекс.Почта;
  • Возможность создания неограниченного количества рассылок на любое количество почтовых ящиков;
  • Двухфакторная аутентификация;
  • Просмотр документов Microsoft Office.

Мобильная почта

Входить в Почту можно с помощью приложения Мобильная Яндекс.Почта. Приложение доступно для устройств на базе Android и iOS.
Мобильная Яндекс.Почта обладает следующими возможностями:

  • оповещение о новых письмах;
  • группировка писем по теме;
  • прикрепление файлов к письму с Яндекс.Диска;
  • вход в ящик при восстановлении соединения;
  • сортировка писем по папкам;
  • вставка личной подписи;
  • выполнение действий с помощью жестов.

Чтобы загрузить приложение, необходимо открыть мобильный браузер и перейти по ссылке https://mail.yandex.ru/. Для входа в приложение требуется указать в качестве логина email-адрес вашего почтового ящика. Например, «login@yourdomain.tld».

Стоимость

Почта для домена предоставляется бесплатно.
Предоставляется бесплатный Яндекс.Диск размером 10ГБ на каждого пользователя, с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги:

  • 10ГБ – 30рублей;
  • 100ГБ — 80рублей;
  • 1ТБ — 200рублей.

Плюсы и минусы

В качестве плюсов Яндекс.Почты для домена в первую очередь выступает бесплатность сервиса (в том числе и для организаций), а также большое количество подключаемых пользователей. Мобильность сервиса осуществляется за счёт использования собственного мобильного приложения. Кроме того, Яндекс.Почта для домена предоставляет возможность делегировать свой домен на Яндекс.

К основным минусам можно отнести:

  • показ рекламы везде где можно. Сканирование писем на предмет извлечения ключевых слов для рекламы;
  • отсутствие полноценной совместной работы над документами;
  • невозможность интеграции корпоративного каталога с Active Directory;
  • малый размер Яндекс.Диска;
  • небольшой размер передаваемых почтовых сообщений;
  • недостаточный уровень безопасности шифрования данных и ограниченный уровень предлагаемых сервисов.

Источник

https://yandex.ru/support

Компания Mail.Ru является одной из старейших на рынке почтовых сервисов. Её домен, как бы намекает на это. Не удивительно, что Mail.Ru предлагает целый пакет решений для бизнеса.

Платформа Mail.Ru для бизнеса объединяет сервисы, разработанные и поддерживаемые компанией Mail.Ru Group.

В качестве почты для домена Mail.Ru для бизнеса предоставляет интерфейс администратора для централизованного управления почтовыми аккаунтами Mail.Ru, с возможностью добавлять новые почтовые ящики для своего домена. Каждому пользователю предоставляется бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов, возможно увеличение размера облака за дополнительные деньги.

Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен.

Основные функции и возможности

Mail.ru для бизнеса предоставляет следующие возможности:

  • 5 000 почтовых ящиков на один домен;
  • 25Гб для хранения файлов, с возможностью расширения за дополнительные деньги;
  • Почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
  • Удобный API;
  • DNS-хостинг;
  • Почтовые программы по протоколам POP3/IMAP;
  • DKIM-подпись;
  • SPF-запись (SPF-запись помогает снизить риск того, что отправленное с вашего домена письмо попадёт в спам);
  • Алиасы доменов;
  • Алиасы ящиков;
  • Адресная книга с общими контактами (автоматическое добавление аккаунтов всех коллег в адресную книгу сразу же при заведении нового ящика);
  • Массовое добавление новых пользователей (через *.csv файл);
  • Система защиты от спама и вирусов;
  • Возможность хранить документы в Облаке Mail.Ru и обмениваться ими;
  • Перенос переписки с других почтовых серверов;
  • Интерфейс администратора для управления почтовыми аккаунтами (блокировка и заведение новых ящиков, смена паролей и т.п.);
  • Автоответчик;
  • Доступ к календарю и мессенджеру Агент Mail.Ru;
  • Система фильтров;
  • Темы оформления почтового ящика;
  • SMS-уведомления о новых письмах;
  • Двухфакторная аутентификация — защищённый вход по SMS;
  • Мобильное приложение для доступа к почте;
  • В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office.

Подключение

Регистрация нового домена осуществляется на https://biz.mail.ru/.

Каждый пользователь Mail.Ru может получить в управление один бесплатный домен. Владельцем домена выступает Mail.Ru. В новом домене возможно развернуть корпоративную почту, а также указать А-запись для работы сайта.

При желании в любой момент вы можете оформить домен в свою собственность, для этого требуется написать письмо в Службу поддержки с просьбой получения полных прав на домен и с указанием своего логина на сервисе Reg.ru. При переводе домена в собственность его нужно будет выкупить по стандартным расценкам Reg.ru – в первые 11 месяцев за 590 рублей, а по истечении года 450 рублей за продление (информация на май 2017 года).

Второй домен добавить можно с главной страницы сервиса, а также находясь внутри интерфейса администратора. Если у вас уже есть зарегистрированный домен, его можно подключить, пройдя простую проверку (наличие специальной DNS записи, html файла или мета-тега в главной странице).

Мобильное приложение

В мобильном приложении Mail.Ru есть все необходимые функции для полноценной работы с почтой, как в привычном веб интерфейсе: список писем, возможность отправлять и получать вложения, персональный спам фильтр.

Почтовый сервер настроен для работы с мобильными устройствами:

  • Apple iOS;
  • Windows;
  • Phone;
  • Android;
  • Bada;
  • Symbian.

Кроме того, в мобильной Почте для iOS, Android, Symbian и Bada можно параллельно работать сразу со всеми ящиками на Mail.Ru. Необходимо ввести логин 
и пароль от других аккаунтов, чтобы получить возможность переключаться между ними.

Уведомления о письмах могут приходить в любое удобное время и устанавливаются в настройках.

Стоимость

Почтовый сервис предоставляется бесплатно. При переводе домена в собственность его нужно будет выкупить по стандартным расценкам Reg.ru – в первые 11 месяцев за 590 рублей, а по истечении года 450 рублей за продление (данные по состоянию на май 2017 года).

Предоставляется бесплатное облако на 25 Гб, с возможностью его увеличения за дополнительные деньги (3 рубля за 1Гб в месяц).

Плюсы и минусы

Основные плюсы Mail.Ru для бизнеса это бесплатность почтового сервиса и очень большое количество подключаемых пользователей. Пользователям предоставляется бесплатное облако с возможность расширения, что позволяет осуществлять общую работу с документами, хотя и на базовом, невысоком уровне. Мобильность сервиса осуществляется за счёт использования собственного мобильного приложения, которое есть под различные платформы. Кроме того, Mail.Ru для бизнеса предоставляет возможность делегировать свой домен на Mail.Ru.

К основным минусам можно отнести предоставление только 1го бесплатного домена, недостаточный уровень безопасности шифрования данных, ограничение полноценной совместной работы над документами, невозможность интеграции корпоративного каталога с Active Directory.

Мы все помним чудесные приложения от Mail.Ru, такие как Mail.Ru Agent, Mail.Ru Guard, Mail.Ru Спутник, а также чудо-браузер Amigo – весь Интернет забит вопросами, как удалить тот или иной волшебный сервис, перехватывающий поисковые запросы, заменяющий страницы по умолчанию в браузере и ведущий какую-то свою, подпольную деятельность. Мне бы не хотелось доверять свои бизнес-данные компании, которая занимается такой партизанщиной и, вообще, с таким отношением к людям. Пожалуй, это основной недостаток.

Источник

https://biz.mail.ru/

G Suite – это набор сервисов и веб-приложений для бизнеса от Google Cloud, предоставляющий основные необходимые функции для успешной работы сотрудников в облаке: корпоративную почту, хранение данных в облаке, совместную работу над документами, а также контроль и управление.

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 Гб в почте (на тарифе Basic) и доступ к Google Drive с неограниченным объёмом хранения или пространством в 1 Тб на пользователя (если пользователей меньше пяти).

Основные функции и возможности:

G Suite предоставляет следующие основные возможности:

  • Неограниченное пространство для хранения на тарифе Business (если пользователей меньше пяти, каждому предоставляется 1 ТБ);
  • Почтовый ящик размером в 30гб для каждого пользователя;
  • Прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
  • Почтовые программы по протоколам POP3/IMAP;
  • DKIM-подпись;
  • SPF-запись (SPF-запись помогает снизить риск того, что отправленное с вашего домена письмо попадёт в спам);
  • Алиасы доменов;
  • Алиасы ящиков;
  • Адресная книга с общими контактами;
  • Массовое добавление новых пользователей (через *.csv файл);
  • Система защиты от спама и вирусов;
  • Перенос переписки с других почтовых серверов;
  • Инструменты обеспечения безопасности и управления доменом;
  • Поддержка автономного режима;
  • Голосовой и видеочат (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
  • Общие календари с расширенными функциями;
  • Встроенный переводчик;
  • Проверка орфографии;
  • Фильтры сообщений;
  • Автоответчик;
  • Документы, таблицы и презентации;
  • Темы оформления почтового ящика;
  • Настраиваемые правила архивирования и хранения писем и чатов;
  • Интеграция Gmail с поддерживаемыми средствами архивирования от сторонних разработчиков;
  • Предоставление электронных документов: хранение электронной почты, чатов и файлов;
  • Доступ к журналам Gmail в BigQuery для выполнения сложных ресурсоёмких запросов, анализа данных и создания настраиваемых панелей управления;
  • Двухэтапная аутентификация;
  • Контроль доступа корпоративного класса с принудительным использованием аппаратных токенов;
  • Отчёты о действиях пользователей;
  • Предотвращение потери данных Gmail;
  • Отмена отправки письма;
  • Отдельно подключаемые дополнения.

Стоимость

G Suite можно бесплатно попробовать в течение 14 дней.

Основные тарифы

 

Basic

 

Business

 

Enterprise

 

 

Пакет профессиональных
бизнес-приложений +
30 ГБ для хранения
данных

5 долларов США за
пользователя в
месяц или
50 долларов США за
пользователя в год
(без учёта налогов).

Улучшенный пакет
бизнес-приложений
с безлимитным
хранилищем и
архивом

10 долларов США за
пользователя в
месяц или
120 долларов США за
пользователя в год
(без учёта налогов).

 

Премиум-пакет
бизнес-приложений с
расширенными
возможностями
управления
и функциями.

 

Корпоративная почта на
базе Gmail

 

 

Голосовой и видеочат

Общие календари
с расширенными
функциями

Документы, таблицы
и презентации

Круглосуточная
поддержка по телефону
и электронной почте

Инструменты
обеспечения
безопасности
и управления доменом

Неограниченное
пространство для
хранения (если
пользователей
меньше пяти,
каждому
предоставляется
1 ТБ)

Облачное хранилище
объёмом 30 ГБ

Настраиваемые правила
архивирования
и хранения писем
и чатов

 

Предоставление
электронных
документов:
хранение
электронной почты,
чатов и файлов

 

Отчёты о действиях
пользователей

 

Предотвращение потери
данных Gmail

 

 

 

Интеграция Gmail с
поддерживаемыми
средствами
архивирования
от сторонних
разработчиков

 

 

Контроль доступа
корпоративного класса
с принудительным
использованием
аппаратных токенов

 

 

Доступ к журналам Gmail
в BigQuery для
выполнения сложных
ресурсоёмких запросов,
анализа данных и
создания настраиваемых
панелей управления.

 

 

Плюсы и минусы

Основной плюс G Suite — это большой набор сервисов, интегрированных друг с другом и позволяющих осуществлять полноценную совместную работу, а возможность ведения групповых видеочатов упрощает взаимодействие с коллегами. Реализованный автономный режим позволяет работать с документами даже при потере соединения с сетью. Мобильность сервиса осуществляется за счёт использования собственного мобильного приложения с политикой управления мобильным устройством для обеспечения дополнительной безопасности. Кроме того, достаточно высокие требования к безопасности и аудиту предъявляются к сервису в целом.

Редакторы текстовых и табличных документов, предоставляемые G Suite, достаточно функциональны, позволяют вести совместную работу над простыми документами и, вообще, отказаться от офисного пакета на рабочем компьютере.

В качестве минусов использования можно отметить достаточно высокую стоимость наиболее продуктивных пакетов, невозможность интеграции корпоративного каталога с Active Directory. Почтовый клиент от Google лично мне не нравится – он функционально перегружен и многие вещи имеют схожую функциональность (папки и ярлыки).

Компания Microsoft достаточно недавно запустила свой проект Office 365. Ранее, у Microsoft были разрозненные сервисы, в том числе и почтовый – HotMail (MSN HotMail, Windows Live Hotmail, Outlook.com). Однако, с выходом на рынок облачных услуг со своей Azure компания Microsoft запускает единый облачный продукт Office 365.

Office 365 бизнес представляет собой комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако. Пакет насчитывает несколько тарифных планов, отличающихся по стоимости и функциональному набору. Также существуют тарифные планы Exchange Online, которые входят в Office 365 Business Premium, но предоставляют инструменты только для работы с электронной и голосовой почтой. Данные тарифные планы описаны в разделе Exchange Online.

Каждому пользователю предоставляется 50 Гб пространства для хранения почты. Кроме почты, к подписке Office 365 бизнес идёт облачный диск OneDrive на 1 Тб. Всего на большинстве тарифных планов можно подключить не более 300 пользователей. Пользователям также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса, а на некоторых тарифах и полный набор офисных приложений от Microsoft. Сервис хорошо подходит всем пользователям, привыкшим работать в Outlook.

Основные функции и возможности:

Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

  • Максимальное количество пользователей – 300;
  • Файловое хранилище объёмом 1 Тб с функциями общего доступа;
  • Ограниченный до 50 Гб почтовый ящик;
  • Почтовые программы по протоколам POP3/IMAP;
  • DKIM-подпись;
  • SPF-запись (SPF-запись помогает снизить риск того, что отправленное с вашего домена письмо попадёт в спам);
  • Алиасы доменов;
  • Алиасы ящиков;
  • Адресная книга с общими контактами;
  • Синхронизация контактов Facebook в организации;
  • Синхронизация контактов LinkedIn в организации;
  • Возможность интеграции с Active Directory;
  • Доступ к электронной почте, календарю и контактам из всех основных браузеров и с различных устройств;
  • Система защиты от спама и вирусов;
  • Перенос переписки с других почтовых серверов;
  • Автоматический перенос старых сообщений в архив;
  • Удобный веб-интерфейс Центра администрирования Exchange;
  • Защита от потери данных (возможность запуска запросов обнаружения электронных данных в Exchange, Skype для бизнеса и SharePoint из Центра обнаружения электронных данных);
  • Возможность создавать утверждённые списки устройств, применять блокировку с помощью PIN-кода и удалять с потерянных телефонов конфиденциальные данные компании;
  • Добавление файлов из облачного хранилища OneDrive;
  • Неограниченное количество собраний по сети, обмен мгновенными сообщениями, аудио- и веб-конференции, а также видеоконференции в высоком разрешении;
  • Корпоративная социальная сеть: организация совместной работы сотрудников из разных отделов и офисов, географически удалённых друг от друга;
  • Рабочее пространство Microsoft Teams на базе чата с мгновенным доступом ко всем беседам, контенту, людям и инструментам;
  • Календарь с напоминаниями по электронной почте для событий календаря, возможностью предложить новое время в приглашениях на собрания, улучшенным поиском и календарями с днями рождения;
  • Создание групп рассылки и управление ими;
  • Встроенный переводчик;
  • Проверка орфографии;
  • Фильтры сообщений;
  • Автоответчик;
  • Добавление электронной визитной карточки;
  • Полные версии устанавливаемых приложений Office (не для всех тарифов!) Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher и OneNote;
  • Office на планшетах и телефонах для полных версий приложений Office;
  • Веб-версии приложений Office: Word, Excel и PowerPoint;
  • Доступ к почте через Exchange;
  • Магазин дополнительных приложений.

Стоимость

Office 365 можно бесплатно попробовать в течение трёх месяцев.

Сравнение возможностей и цен на планы Office 365 для бизнеса

 

Office 365 бизнес

Office 365 бизнес премиум

Office 365 бизнес базовый

Стоимость

515,50₽ за
пользователя в месяц
(подписка на год)

1 год: 515,50₽ за
пользователя в месяц

781,00₽ за
пользователя в месяц
(подписка на год)

1 год: 781,00₽ за
пользователя в месяц

312,40₽ за
пользователя в месяц
(подписка на год)

1 год: 312,40₽ за
пользователя в месяц

Функция или
возможность

Полный набор Office на
ПК или компьютере
Mac с приложениями
для планшетов и
телефонов

•  Электронная почта
не входит в состав
подписки

• Файловое хранилище
объёмом 1 ТБ с
функциями общего
доступа

• Полные версии
устанавливаемых
приложений Office
для ПК и
компьютеров Mac

•  Приложения Office
на планшетах
и телефонах

Все функции Office 365
бизнес базовый и
бизнес в одном
интегрированном
плане

• Электронная почта
с почтовым ящиком
объёмом 50 ГБ

• Файловое хранилище
объёмом 1 ТБ
с функциями
общего доступа

•  Видеоконференции
в высоком
разрешении

•  Полные версии
устанавливаемых
приложений Office
для ПК и
компьютеров Mac

•  Приложения Office
на планшетах
и телефонах

Версии Office в облаке
с электронной почтой
и
видеоконференциями

•  Электронная почта
с почтовым ящиком
объёмом 50 ГБ

•  Файловое
хранилище
объёмом 1 ТБ
с функциями
общего доступа

•  Видеоконференции
в высоком
разрешении

•  Office Online

Полные
устанавливаемые
версии приложений
Office: Word, Excel,
PowerPoint, Outlook,
Publisher и OneNote
для 5 ПК с Windows
или компьютеров Mac на
каждого пользователя.

 

Office на планшетах
и телефонах:
полнофункциональная
версия Office с
возможностью
установки на 5 
планшетах и 5 
телефонах

 

Веб-версии
приложений Office:
Word, Excel и
PowerPoint

Хранение и
совместное
использование
файлов: 1 ТБ
свободного места
для каждого
пользователя

Электронная почта
бизнес-класса,
календарь и контакты:
почтовый ящик
объёмом 50 ГБ
на пользователя

 

Неограниченное
количество собраний
по сети, обмен
мгновенными
сообщениями,
аудио- и
веб-конференции,
а также
видеоконференции
в высоком
разрешении.

 

Корпоративная
социальная сеть:
организация
совместной работы
сотрудников из
разных отделов и
офисов,
географически
удалённых
друг от друга

 

С помощью средств 
управления работой 
команды создают
планы,
организовывают и
назначают задачи,
а также совместно
их выполняют

 

Рабочее пространство
Microsoft Teams
на базе чата 
с мгновенным
доступом ко
всем беседам,
контенту, людям
и инструментам

 

Профессиональные
средства для
представления
идей в цифровом
формате,
позволяющие
создавать
интерактивные
отчёты, презентации.

Максимальное
количество
пользователей

Максимальное
количество
пользователей
для плана
Office 365 бизнес

300

Максимальное
количество
пользователей
для плана
Office 365
бизнес премиум

300

Максимальное
количество
пользователей
для плана
Office 365
бизнес базовый

300

Помимо перечисленных тарифных планов, существует целый набор планов: Office 365 корпоративный Е1 – E3, K1, которые обеспечивают полноценную среду работы с документами в облаке для большого (более 300) количества пользователей.

Плюсы и минусы

Office 365 бизнес — это непросто почтовый сервис, а настоящий корпоративный центр управления данными. Присутствуют возможности собраний по сети, обмена мгновенными сообщениями, аудио- и веб-конференции, а также видеоконференции в высоком разрешении. Мобильность решения реализуется за счёт использования пакета мобильных приложений (в некоторых планах, предоставляются бесплатно). Кроме того, в планах Office 365 бизнес включены полные или веб-версии версии устанавливаемых приложений Office, что обеспечивает работу сотрудников в привычном интерфейсе офисных приложений от Microsoft.

В качестве минусов использования можно отметить высокую стоимость предлагаемых планов, небольшое количество пользователей для подключения.

Источник

https://products.office.com

Microsoft Exchange Online – это система корпоративной почты, которая помимо возможностей почтового сервера предоставляет пользователям набор средств для совместной работы, такие как календари, задачи, общие контакты и адресные книги, общие папки, доступные через Outlook. По сути, это MS Exchange развёрнутый в облаке, для тех клиентов, которым не нужны офисные приложения Word, Excel, Skype и другие.

Microsoft Exchange Online предлагает почтовый ящик до 50 Гб для каждого пользователя и возможность отправлять сообщения размером до 150 Мб. Максимальное количество пользователей для подключения – 300.

Онлайн версия Exchange доступна в качестве отдельной службы, размещённой на серверах Майкрософт. Exchange также предлагается в составе плана Office 365 для бизнеса. Microsoft Exchange Online недоступен для пробного использования, вы можете протестировать его в составе плана Office 365.

Основные функции и возможности:

Подключая Exchange Online для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

  • Почтовый ящик 50 Гб для каждого пользователя;
  • Размер почтовых сообщений до 150 Мб;
  • Доступ к почтовым ящикам по протоколам POP3/IMAP/SMTP;
  • DKIM-подпись;
  • SPF-запись;
  • Алиасы доменов;
  • Алиасы ящиков;
  • Веб-доступ. С помощью приложения Outlook в Интернете, пользователи могут работать с почтой через браузер;
  • Веб-интерфейс Центра администрирования;
  • Адресная книга с общими контактами;
  • Возможность интеграции с Active Directory;
  • Связывание контактов — пользователи могут добавлять контакты из своей учётной записи LinkedIn;
  • Система защиты от спама и вирусов;
  • Перенос переписки с других почтовых серверов;
  • Сохранение файлов и отправка файлов в OneDrive для бизнеса;
  • Отправка файлов в OneDrive для бизнеса;
  • Архив на месте;
  • Мобильное приложение для телефона – как для iOS, так и для Android;
  • Календарь с напоминаниями по электронной почте для событий календаря, возможностью предложить новое время в приглашениях на собрания, улучшенным поиском и календарями с днями рождения;
  • Создание групп рассылки и управление ими;
  • Встроенный переводчик;
  • Проверка орфографии;
  • Фильтры сообщений;
  • Автоответчик;
  • Добавление электронной визитной карточки;
  • Инструменты для защиты от потери данных;
  • Гарантия бесперебойной работы в течение 99,9 %.

Стоимость

Можно бесплатно попробовать в течение трёх месяцев в составе плана Office 365.

Сравнение возможностей и цен на планы Exchange

 

Функция

Exchange Online (план 1)

 

Exchange Online (план 2)

Office 365

бизнес премиум

249,90₽ за пользователя
в месяц подписка на год

499,90₽ за пользователя
в месяц подписка на год

781,00₽ за пользователя
в месяц (подписка на год)

 

Каждый пользователь
получает 50 ГБ
места в почтовом
ящике и возможность
отправлять сообщения
размером до 150 МБ.

Почтовый ящик
объёмом 100 ГБ

Поддержка Outlook

Веб-доступ. С помощью
приложения Outlook
в Интернете,
пользователи могут
работать с почтой
через браузер.

Приложение Outlook
для iOS и Android.

 

Управление почтой

Общие календари
и контакты

Безопасность каждого
почтового ящика
обеспечивают
передовые средства
защиты от
вредоносных
программ и спама
в рамках службы
Exchange 
Online Protection.

Архив на месте

Хранение на месте.
Функция хранения
на месте позволяет
сохранять удалённые
и отредактированные
элементы из основных
почтовых ящиков и
архивов на месте
ваших пользователей.

 

 

 

 

Хранилище
неограниченного
размера

 

 

Размещённая
голосовая почта

 

 

Защита от
потери данных.

 

 

Полные версии
устанавливаемых
приложений Office
Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, Publisher и
OneNote для пяти ПК с
Windows или
компьютеров Mac на
одного пользователя. 

 

 

 

 

Office на планшетах
и телефонах 
для полных версий
приложений Office,
которые каждый
пользователь может
установить на пять
планшетов и
пять телефонов.

   

Веб-версии
приложений Office:
Word, Excel и
PowerPoint

   

Хранение и совместное
использование файлов:
1 ТБ свободного места
для каждого
пользователя

   

Неограниченное
количество собраний
по сети, обмен
мгновенными
сообщениями, аудио-
и веб-конференции, а
также видеоконференции
в высоком разрешении.

   

Корпоративная
социальная сеть:
организация
совместной работы
сотрудников из
разных отделов
и офисов,
географически
удалённых
друг от друга

   

С помощью средств 
управления работой 
команды создают планы,
организовывают и
назначают задачи,
а также совместно
их выполняют

   

Плюсы и минусы

Главные плюсы Exchange Online для бизнеса — это привычный интерфейс Outlook (или любой другой клиент по вашему вкусу), а также надёжность и стабильность Microsoft Exchange по более низкой стоимости, чем Office 365 бизнес. Присутствует набор средств для совместной работы, таких как: календари, задачи, общие контакты и адресные книги, общие папки, доступные через Outlook. Мобильность обеспечивается за счёт использования мобильной версии клиентской части на различных платформах.

Из минусов предлагаемых планов можно отметить достаточно высокую стоимость, а также небольшое количество пользователей для подключения.

Источник

https://products.office.com

Amazon WorkMail – это почтовый сервис для бизнеса, предлагающий функции деловой электронной почты, общих адресных книг и календарей, а также облачное хранилище Amazon WorkDocs.

Amazon WorkMail предоставляет почтовое хранилище ёмкостью 50 Гб для почтового ящика каждого пользователя. В случае одновременного приобретения Amazon WorkMail и Amazon WorkDocs для каждого пользователя включено хранилище ёмкостью 50 Гб для почтовых ящиков Amazon WorkMail и хранилище ёмкостью 1 Тб для Amazon WorkDocs.

Amazon WorkMail даёт пользователям возможность получать доступ к своей электронной почте, контактам и календарям с помощью почтового клиента (например, Microsoft Outlook), приложений электронной почты для iOS и Android, через любые почтовые клиенты, поддерживающие протокол IMAP, а также непосредственно через веб-браузер. Персонального API и мобильного приложения Amazon WorkMail не предоставляет.

Amazon WorkMail можно интегрировать с существующим корпоративным каталогом Active Directory. Высокая безопасность обеспечивается за счёт использования журналов электронной почты и управления как ключами, с помощью которых происходит шифрование данных, так и местоположением, в котором хранятся эти данные.

Кроме того, в Amazon WorkMail поддерживается совместимость с Microsoft Exchange Server.

Основные функции и возможности:

Подключая сервис Amazon WorkMail, вы получите следующие основные возможности:

  • Хранилище ёмкостью 50 Гб для почтового ящика пользователя;
  • Размер входящих и исходящих писем до 25 Мб;
  • Многофункциональный веб-клиент;
  • Алиасы доменов;
  • Алиасы ящиков;
  • Почтовые программы по протоколам POP3/IMAP;
  • DKIM-подпись;
  • SPF-запись;
  • Доступ к общим и личным календарям;
  • Адресная книга с общими контактами;
  • Система защиты от спама и вирусов;
  • Перенос переписки с других почтовых серверов;
  • Amazon WorkMail автоматически шифрует все ваши хранимые данные с помощью ключей шифрования, которые вы контролируете, используя сервис AWS Key Management Service;
  • Интеграция с каталогами Active Directory;
  • Ведение журналов;
  • Совместимость с Microsoft Exchange Server;
  • Возможность создавать новые группы рассылки или разрешить использовать существующие группы в Microsoft Active Directory с помощью Консоли управления AWS;
  • Почтовые ящики для ресурсов, например, конференц-залов, проекторов и прочего оборудования. Почтовые ящики ресурсов позволяют пользователям забронировать зал или оборудование, добавляя адрес ресурса в приглашение на встречу;
  • Обмен и управление сообщениями;
  • Возможность использовать в качестве вложения электронной почты файлы, хранящиеся в WorkDocs, использовать вместо вложений ссылку на WorkDocs, а также сохранять вложения в WorkDocs;
  • Поддержка большинство популярных браузеров, в том числе Firefox, Chrome, Safari и Internet Explorer (9 и более поздней версии);
  • Доступ к электронной почте и календарю с помощью всех основных мобильных устройств: iPhone, Kindle Fire, Fire Phone, Android, Windows Phone и BlackBerry 10;
  • Синхронизация почтовых ящиков на устройствах, работающих под управлением iOS, Android, Amazon Fire и Windows Phone.

Управление с мобильных устройств

Сервис Amazon WorkMail не предоставляет мобильное приложение для телефона. Пользователи могут получить доступ к своей электронной почте и календарю через веб-интерфейс с помощью всех основных мобильных устройств, поддерживающих протокол Microsoft Exchange ActiveSync, включая iPad, iPhone, Kindle Fire, Fire Phone, Android, Windows Phone и BlackBerry 10.

Amazon WorkMail принудительно применяет политики безопасности, которые вы указываете для мобильных устройств пользователей бизнес-почты, с помощью протокола Microsoft Exchange ActiveSync.

Можно предъявлять следующие требования к безопасности почты на мобильном устройстве:

  • чтобы на устройстве использовалось шифрование;
  • чтобы устройство блокировалось;
  • указывать особые требования к стойкости пароля;
  • удалённо стирать все данные с устройства с помощью консоли управления AWS.

Пользователи также могут самостоятельно стирать все данные со своих устройств удалённо (например, если устройство было потеряно), используя веб-клиент Amazon WorkMail.

Стоимость

Стоимость Amazon WorkMail – 4 USD за пользователя в месяц. В эту сумму входит хранилище ёмкостью 50 Гб для каждого пользователя. Можно начать работу с бесплатной 30-дневной версии, поддерживающей до 25 пользователей.

Amazon WorkMail и Amazon WorkDocs, в случае использования в одном и том же регионе, также можно приобрести вместе, при этом стоимость составит 6 USD за пользователя в месяц. В эту сумму для каждого пользователя включено хранилище ёмкостью 50 Гб для почтовых ящиков Amazon WorkMail и хранилище ёмкостью 1 Тб для Amazon WorkDocs.

Плюсы и минусы

На первом месте в Amazon WorkMail стоит обеспечение безопасности для соответствия самым высоким требованиям к защите информации. Кроме того, руководителям доступны возможности управления и аудита. Отдельно хотелось бы отметить возможность создания почтовых ящиков для ресурсов, например, конференц-залов, проекторов и прочего оборудования.

Основные минусы использования Amazon WorkMail — это отсутствие полноценной работы с документами, так как облачное хранилище не предоставляется в базовом пакете. Amazon WorkMail не предлагает собственный почтовый клиент или мобильное приложение и опирается на работу с другими почтовыми клиентами. Кроме того, в связи с недавним появлением на российском рынке отсутствует документация на русском языке, что может вызвать трудности при внедрении и сопровождении у некоторых категорий пользователей.

Источник

https://aws.amazon.com

Функция

Microsoft
Exchange
online

«Яндекс.
Почта»
для домена

Mail.ru для Бизнеса

G Suite

Microsoft
Office 365

Amazon
WorkMail

Объём
пользовательских
данных

До 50гб на
пользова-
теля

10гб на
каждого
пользова-
теля

 25гб на
пользова-
теля

30гб на
пользова-
теля

До 50гб на
пользова-
теля

До 50гб на
пользова-
теля

Цена за
дополнительное
место

 

 

100гб —
80рублей

1ТБ —
200рублей

3 рубля за
Гб/мес.

Максимальное
количество
пользователей

до 1000

До 5000

До 300

Базовые возможности

Общий календарь

Почтовый клиент

Адресная книга
с общими
контактами

только
в виде
всплываю-
щих
подсказок

Просмотр
документов
Microsoft Office

Совместная
работа над
документами

Возможность
интеграции с
Active Directory

Голосовая почта

Обмен
мгновенными
сообщениями

 

Рассылки

Мобильное
приложение

Безопасность

Система защиты от
спама и вирусов

Двухфакторная
аутентификация

Использования
журналов
электронной
почты

Управление
ключами
шифрования
данных

Дополнительные функции

Возможность
интеграции
с решениями
сторонних
разработчиков,
поддерживающих
ведение
журналов SMTP

Синхронизация
почтовых
ящиков на всех
устройствах

Почтовые ящики
для ресурсов,
например,
конференц-залов,
проекторов и
прочего
оборудования

Отчёты о
действиях
пользователей
и аудит

Настраиваемые
правила
архивирования
и хранения
писем и чатов

Поддержка
автономного
режима

при
использова-
нии Outlook

Предотвращение
потери данных

Отдельно
подключаемые
расширения

Стоимость

Ежемесячная
стоимость

План
1-249,90₽
за пользо-
вателя

План
2 –499,90₽ за
пользова-
теля

бесплатно

бесплатно

от 5 до 10
долларов за
пользователя
в месяц.

Базовый–
312,40
руб./мес

4 USD за
пользова-
теля в
месяц

Бизнес –
515,50
руб./мес

Премиум
— 781
руб./мес

Как мы видим, на рынке есть предложения на любой кошелёк и потребность. Microsoft предлагает более навороченные решения, способные закрыть потребности организации с сотнями пользователей, организовать проектную работу, создать внутренний и внешний портал компании и всё это будет на одной платформе, органично связанное в единое целое. Но и потребует денег больше, чем другие решения. Компания ориентируется на потребности мирового бизнеса в части управления почтовой инфраструктурой и корпоративными сервисами. Если ничего лишнего не надо – Exchange Online!

G Suite для поклонников Google – функциональные почтовые сервисы, удобная коллективная работа с документами, возможность создавать опросы и многое другое. При этом невысокая цена за корпоративный сервис.

Яндекс и Mail.Ru ориентируются на российский рынок и российский мелкий бизнес. Функциональность небогатая, удобства ниже среднего – зато бесплатно!

Amazon WorkMail для эстетов и людей, уделяющих повышенное внимание безопасности, так как безопасность своих сервисов Amazon ставит во главу угла.

DocPlace 2017-05-23

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *