Электронный документооборот, функции СЭД, сравнения СЭД, обзор систем электронного документооборота
Современная компания немыслима без информационных технологий. Руководители предприятий, директора компаний и предприниматели уже поняли, что цифровизация неизбежна. Это будущее человечества! Самые передовые и инновационные компании строят всю модель своего бизнеса на информационных технологиях, а также сети интернет.
На сегодняшний день в организации среднего уровня могут быть установлены десятки информационных систем. Чем же система электронного документооборота отличается от всего остального,
Прежде чем обсуждать развитие темы электронных архивов, следует разобраться, что мы понимаем под этим термином. Устоявшееся определение: электронный архив – система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надёжность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. В определении заключены и базовые функции электронного архива, и в этом он почти тождественен системам ECM (Enterprise Content Management).
Сегодня нет человека, который бы не слышал слов «электронный документооборот». Ещё десять лет назад сочетание слов «электронный» и «документооборот» было знакомо только профессионалам – делопроизводителям, людям, близким к информационным технологиям. Теперь с электронным документооборотом познакомились даже пенсионеры. Портал Госуслуг позволяет организовать полноценный электронный документооборот по различным вопросам от пенсионных накоплений до штрафов.
Пионерами во внедрениях систем электронного
В проектах, в которых участвую, я преимущественно занимаюсь системами документооборота. Однако ими одними дело не заканчивается, так как наши заказчики хотят видеть не только отлаженные процессы прохождения множества документов по различным инстанциям, но и желают объективно оценивать, насколько хорошо они справляются с управлением города.
Все это приводит к обрастанию наших основных продуктов аналитическими подсистемами, интеграционным решениям, объединяющим документооборот с различными учётными
«Принёс посылку! Только я вам её не отдам! Потому что у вас доку́ментов нету.»
Печкин
Когда мы реализуем наши проекты, мы постоянно сталкиваемся с задачей ввода и распознавания различных документов – формализованных и неформализованных, построенных по каким-либо шаблонам, созданным по утверждённым формам. Одним из классов являются удостоверяющие личность документы. Этот особый класс документов стоит немного особняком – документы там достаточно формализованы, распознаваемых данных немного, присутствуют
