Документооборот большая и обширная тема, которая не всем и не всегда преподавалась в ВУЗе, да и любом другом учебном заведении, но нередко в современных условиях необходимо освоить работу с документооборотом или повысить уровень уже имеющихся знаний. Самый эффективный из способов — это прочесть книгу, а лучше не одну.
Специалисты «Кодекса» подготовили для вас рейтинг лучших, на наш взгляд, книг по документообороту.
1. Делопроизводство и документооборот. Практическое пособие
Автор: А.Б. Барихин
В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и документооборота.
Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которые регламентируют документационное обеспечение управленческой деятельности.
Для руководителей предприятий и отделений, секретарей-референтов, офис-менеджеров, сотрудников отделов кадров, бухгалтерий, архивов и других работников, имеющих дело с документооборотом. Данная работа представляет огромный интерес для преподавателей, аспирантов и студентов вузов.
Плюсы:
- Много различных форм, бланков, образцов;
- Рассказывается о реквизитах документов;
- Подробно рассмотрено хранение документов.
Минусы:
- Нет информации о маршрутах движения документов (рассмотрение, согласование);
- Нет информации об электронном документообороте;
- Нет информации о работе с документами типа «Обращения граждан»;
- Книга написана в 2008 году, поэтому некоторая информация требует актуализации.
2. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство 3-е изд., пер. и доп. Учебник и практикум для СПО
Автор: И.Н. Кузнецов
Данный учебник на основе действующей общегосударственной нормативной базы наиболее полно отражает опыт документационного обеспечения управленческой деятельности современных государственных и негосударственных организаций, а также использование компьютерной техники и технологий в этом процессе. В издании учтены особенности, связанные с работой с документами в организациях разных форм собственности.
Плюсы:
- Уделено внимание деловой переписке;
- Международная переписка;
- Описана Служба ДОУ;
- Книга новая, написана в 2017 году.
Минусы:
- Нет информации о входящих и исходящих документах;
- Нет информации о маршрутах движения документов (рассмотрение, согласование);
- Нет информации об электронном документообороте.
3. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения
Автор: Майкл Дж. Д. Саттон
Эта полезная и интересная книга поможет вам:
- изучить возможности современных информационных технологий в области управления документооборотом, чётко разобраться в информационных потребностях своего предприятия и спроектировать систему документооборота на концептуальном, логическом и физическом уровнях, избежав при этом наиболее распространённых ошибок;
- осуществить эффективное управление процессами разработки и внедрения системы документооборота за счёт грамотной постановки целей, умелого планирования, чёткой организации, своевременного контроля и эффективного распределения ответственности и полномочий между членами команды;
- получить существенную экономию средств от реорганизации системы документооборота и повысить эффективность ведения бизнеса за счет более совершенного информационного обеспечения основной деятельности, снизить и нейтрализовать риски, связанные с разработкой, внедрением и эксплуатацией системы управления документооборотом предприятия;
- разработать обоснованный бизнес-план проекта по совершенствованию системы документооборота предприятия, организовать быстрое и эффективное обучение персонала новым, отвечающим современным требованиям способам управления документооборотом и использования документов.
Плюсы:
- Содержит теоретические концепции и практические рекомендации;
- Описан международный опыт.
Минусы:
- Нет информации об основных типах документов (входящие, исходящие, внутренние, ОРД);
- Нет информации о маршрутах движения документов (рассмотрение, согласование);
- Нет информации об электронном документообороте;
- Нет информации об архивировании и хранении документов;
- Книга не подойдёт для государственных и муниципальных организаций;
- Книга старовата, так как написана в 2002 году;
- Книга написана зарубежным автором, в нашей стране она распространяется, как перевод, в связи с этим очень плохо подходит под российские реалии.
Данная книга написана зарубежным автором и в основном содержит теоретические концепции и практические рекомендации для стран Запада, хотя что-то из этого можно применить для наших коммерческих организаций. Рекомендуем, эту книгу к прочтению в образовательных целях!
4. Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие
Авторы: А.Н. Белов, А. А. Белов
В книге обобщены и проанализированы вопросы теории и практики современного делопроизводства и нормативного регулирования корреспонденции. Изложены требования к составлению и оформлению всех видов внутренних документов и ведению внешней деловой переписки. Отдельные главы посвящены организационно-распорядительным документам, служебным письмам, документам бухгалтерского учёта, документам по финансово-расчётным операциям, договорам. Книга содержит всю необходимую информацию для правильной и рациональной организации работы персонала управления организацией.
Для преподавателей и студентов вузов, а также для самого широкого круга читателей: руководителей, секретарей-референтов, офис-менеджеров, работников делопроизводственных и архивных служб, юристов, бухгалтеров, работников финансовой и налоговой службы.
Плюсы:
- В книге рассмотрены многие типы документов;
- В книге представлена информация для правильной и рациональной организации работы персонала управления организацией.
Минусы:
- Книга написана в 2006 году, часть информации требует актуализации.
5. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики
Автор: М.П. Бобылева
В книге комплексно рассмотрены теоретические и практические вопросы применения электронного документооборота в сфере управления, включая информационно-технологические, коммуникационные, документоведческие, правовые, организационно-управленческие и другие аспекты.
Книга представляет интерес для руководителей и специалистов, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб, а также преподавателей, студентов и аспирантов, слушателей системы повышения квалификации.
Плюсы:
- Описан жизненный цикл документов;
- Рассмотрены СЭД и их эффективность внедрения на предприятии.
Минусы:
- Нет информации по основным типам документов (входящие, исходящие, внутренние, ОРД);
- Нет информации об архивировании и хранении документов;
- Книге уже 10 лет (написана в 2009), за это время рынок СЭД ушёл вперёд.
Надеемся, что наш ТОП окажется полезным для вас!
Если у вас есть собственные рекомендации литературы по данной теме — делитесь в комментариях!
