Современные системы электронного документооборота. Часть 3

В апреле и июле были размещены 2 обзора систем электронного документооборота, присутствующих на рынке. В первом обзоре было представлено 17 СЭД, а во втором 7. По каждой из них мы постарались дать краткий обзор, сравнение интерфейсов СЭД, наборы функций, ценовую политику компаний. Однако, мы продолжаем находить новые системы, которые появляются на рынке или по той или иной причине не вошли в предыдущие обзоры! Дополним нашу коллекцию систем электронного документооборота!

Читать далее

DocPlace 2017-12-22

Создание документации для информационных систем по ГОСТ 34 и ГОСТ 19

В современном мире каждый день появляется десятки и сотни различных программ, приложений, информационных систем. Они могут быть разработаны как для государственного или коммерческого сектора, так и для обычных пользователей. 90% всех пользователей не читает документацию, считает её скучной, занудной и неинтересной, а открывает руководство пользователя только тогда, когда что-то не получается или разобраться без инструкции уж совсем невозможно. Общепринято теперь строить пользовательский интерфейс таким образом, чтобы он был интуитивно понятен, и пользователь мог разобраться с системой, не прибегая к чтению длиннейших мануалов. Однако, при работе с крупными заказчиками практически всегда необходимо сдать определённый пакет документов – руководств, инструкций, проектных решений, оформленных по ГОСТу.

Читать далее

DocPlace 2017-12-11

Современные системы электронного документооборота. Часть 2

В апреле я разместил обзор 17-ти систем электронного документооборота, присутствующих на рынке. Можно сравнить интерфейсы, наборы функций, ценовую политику компаний. Однако, в тот обзор вошли не все системы. Дополним нашу коллекцию систем электронного документооборота. Самая первая система, которую я хочу представить – совершенно новая СЭД от компании Digital Design, полностью созданная под эгидой импортозамещения, соответствия требованиям Минкомсвязи РФ и т.д.

Читать далее

DocPlace 2017-07-22

Проблемы и особенности внедрения современных систем электронного документооборота

Современная компания немыслима без информационных технологий. Руководители предприятий, директора компаний и предприниматели уже поняли, что цифровизация неизбежна. Это будущее человечества! Самые передовые и инновационные компании строят всю модель своего бизнеса на информационных технологиях, а также сети интернет.

Читать далее

DocPlace 2017-05-15

Современные системы электронного документооборота. Краткий обзор. Часть 1

Рано или поздно в организации встаёт выбор системы электронного документооборота. Может быть, вы жили без неё, но понимаете, что дальше развиваться без выстроенной и отлаженной СЭД уже невозможно, а может быть, у вас что-то уже работает, но хочется большего, вы посмотрели презентации, походили по выставкам и вопрос встал ребром. Чтобы выбрать систему электронного документооборота, нужно, как минимум, от чего-то отталкиваться. Можно набрать в поисковой строке и посмотреть первый десяток рекламных ссылок, а можно копнуть более глубоко. Я подготовил обзор основных систем, представленных на рынке в виде одной объёмной статьи.

Читать далее

DocPlace 2017-04-11

Инновации в электронных архивах

Прежде чем обсуждать развитие темы электронных архивов, следует разобраться, что мы понимаем под этим термином. Устоявшееся определение: электронный архив – система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надёжность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. В определении заключены и базовые функции электронного архива, и в этом он почти тождественен системам ECM (Enterprise Content Management). Однако следует различать системы автоматизации архивов предприятий и государственных органов и, собственно, электронные архивы.

Читать далее

DocPlace 2017-02-21