Инновации в электронных архивах

Прежде чем обсуждать развитие темы электронных архивов, следует разобраться, что мы понимаем под этим термином. Устоявшееся определение: электронный архив – система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надёжность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. В определении заключены и базовые функции электронного архива, и в этом он почти тождественен системам ECM (Enterprise Content Management). Однако следует различать системы автоматизации архивов предприятий и государственных органов и, собственно, электронные архивы.

Читать далее

DocPlace 2017-02-21

Современный электронный документооборот. Тенденции развития.

Сегодня нет человека, который бы не слышал слов «электронный документооборот». Ещё десять лет назад сочетание слов «электронный» и «документооборот» было знакомо только профессионалам – делопроизводителям, людям, близким к информационным технологиям. Теперь с электронным документооборотом познакомились даже пенсионеры. Портал Госуслуг позволяет организовать полноценный электронный документооборот по различным вопросам от пенсионных накоплений до штрафов.

Читать далее

DocPlace 2017-01-31

Анализ обращений граждан Санкт-Петербурга на карте

В проектах, в которых участвую, я преимущественно занимаюсь системами документооборота.   Однако ими одними дело не заканчивается, так как наши заказчики  хотят видеть не только отлаженные процессы прохождения множества документов по различным инстанциям, но и желают объективно оценивать, насколько хорошо они справляются с управлением города.

Все это приводит к обрастанию наших основных продуктов аналитическими подсистемами, интеграционным решениям, объединяющим документооборот с различными учётными информационными системами городских комитетов исполнительной власти и их учреждений.

Читать далее

DocPlace 2017-01-30

Распознаём паспорта — сравниваем, тестируем, выбираем.

«Принёс посылку! Только я вам её не отдам! Потому что у вас доку́ментов нету.»

Печкин

 Когда мы реализуем наши проекты, мы постоянно сталкиваемся с задачей ввода и распознавания различных документов – формализованных и неформализованных, построенных по каким-либо шаблонам, созданным по утверждённым формам. Одним из классов являются удостоверяющие личность документы. Этот особый класс документов стоит немного особняком – документы там достаточно формализованы, распознаваемых данных немного, присутствуют графические объекты, такие как подпись и фотография. Тексты на удостоверяющих документах слабо верифицируются по словарям, так как содержат фамилии, имена, топонимы, наименования пунктов выдачи. При этом, в распознавании удостоверяющих документов важна точность и минимизация ошибок, так как эти данные могут поступать напрямую в учётные системы.

Читать далее

DocPlace 2017-01-26

Новый подход к тестированию знаний чиновников в Санкт-Петербурге

В современной России уделяется много внимания повышению грамотности чиновников, причём как банальным знаниям русского языка, так и знанию истории, нормативных документов. Принимая ответственные решения на своём посту, каждый служащий должен быть максимально компетентен в федеральном и региональном законодательстве, отслеживать изменения нормативных актов, грамотно составлять корреспонденцию.

Читать далее

DocPlace 2017-01-23