Видеоинструкиция — когда один раз лучше увидеть!

Большинство людей не читают инструкции к новым программам, будем честными, читает бумажные или электронные документы 3% из 100%, не больше. Все они надеются, что смогут освоить их самостоятельно при помощи метода «научного тыка». Но увы, это возможно не всегда. В эпоху ХХI века найден простой способ обучить пользователя новой программе без больших томов документации и личного присутствия — это видеоинструкции. Видео, как правильно воспринимаются пользователем значительно лучше, чем печатный документ. Да и времени на такую инструкцию уходит значительно меньше, чем на чтение руководства пользователя. Однако, видеоинструкция не является документом, а лишь дополнением к существующему печатному (электронному) руководству пользователя. Так что же такое видеоинструкция?

Читать далее

DocPlace 2019-04-22

Как написать Техническое задание по ГОСТу

Техническое задание (ТЗ) — перечень требований, условий, целей, задач, поставленных заказчиком в письменном виде, документально оформленных и выданных исполнителю работ проектно-исследовательского характера. Такое задание обычно предшествует разработке проектов и призвано ориентировать разработчика на создание проекта, удовлетворяющего желаниям заказчика и соответствующего условиям использования, применения разрабатываемого проекта, а также ресурсным ограничениям.

Читать далее

DocPlace 2019-02-08

ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЛЯ РАЗРАБОТЧИКОВ

Процесс документирования для пользователей давно отлаженная система, но основной болью и по сей день остаётся процесс написания документации для разработчиков (программистов). Написание документа для программистов вводит в ступор и страх любого писателя, так как, на первый взгляд, это кажется, что-то запредельное и непонятное. И тут я собственно буду согласна, так как не каждый специалист сможет написать документ для отдела разработки, этим должен заниматься писатель, который имеет достаточные базовые знания по программированию и базам данных. Такие писатели, конечно, есть, но их не так много. Что же тогда делать, когда документ нужен, а программиста-писателя нет? В этой статье я решила рассказать об общих правилах, при написании документа для разработчиков, и о том, какие документы следует написать, чтобы новые и действующие программисты компании работали без проблем.

Читать далее

DocPlace 2018-11-06

Как присвоить номер документа по ГОСТу

Согласно стандартам ЕСКД, ЕСПД и КСАС каждой программе, системе, документу должно быть присвоено обозначение, которое состоит из группы цифр и букв, разделённых точками, пробелами, дефисами. Обозначение присваивается по правилам для унификации и упрощения идентификации изделий и документации на них, ведения учёта и архива.

Читать далее

DocPlace 2018-09-04

Анализ юридических систем

Каждый из хоть раз в жизни сталкивался с юридическими документами: договор, иск, жалоба и другие. Без них современную жизнь представить невозможно. Они используются как юридическими лицами, так и физическими лицами. На рынке IT-систем существует немало программ, позволяющих создать нужный юридический документ. Какие-то из них ориентированы на юридических лиц, какие-то на физических лиц, остальные на тех и других. В этом спектре программ запутать очень сложно. Поэтому мы провели сравнительный анализ различных юридических систем, который позволит понять какая нужна программа для создания того или иного документа.

Читать далее

DocPlace 2018-08-28

Современные системы электронного документооборота. Часть 3

В апреле и июле были размещены 2 обзора систем электронного документооборота, присутствующих на рынке. В первом обзоре было представлено 17 СЭД, а во втором 7. По каждой из них мы постарались дать краткий обзор, сравнение интерфейсов СЭД, наборы функций, ценовую политику компаний. Однако, мы продолжаем находить новые системы, которые появляются на рынке или по той или иной причине не вошли в предыдущие обзоры! Дополним нашу коллекцию систем электронного документооборота!

Читать далее

DocPlace 2017-12-22