Создание документации для информационных систем по ГОСТ 34 и ГОСТ 19

В современном мире каждый день появляется десятки и сотни различных программ, приложений, информационных систем. Они могут быть разработаны как для государственного или коммерческого сектора, так и для обычных пользователей. 90% всех пользователей не читает документацию, считает её скучной, занудной и неинтересной, а открывает руководство пользователя только тогда, когда что-то не получается или разобраться без инструкции уж совсем невозможно. Общепринято теперь строить пользовательский интерфейс таким образом, чтобы он был интуитивно понятен, и пользователь мог разобраться с системой, не прибегая к чтению длиннейших мануалов. Однако, при работе с крупными заказчиками практически всегда необходимо сдать определённый пакет документов – руководств, инструкций, проектных решений, оформленных по ГОСТу.

Читать далее

DocPlace 2017-12-11

Современные системы электронного документооборота. Часть 2

В апреле я разместил обзор 17-ти систем электронного документооборота, присутствующих на рынке. Можно сравнить интерфейсы, наборы функций, ценовую политику компаний. Однако, в тот обзор вошли не все системы. Дополним нашу коллекцию систем электронного документооборота. Самая первая система, которую я хочу представить – совершенно новая СЭД от компании Digital Design, полностью созданная под эгидой импортозамещения, соответствия требованиям Минкомсвязи РФ и т.д.

Читать далее

DocPlace 2017-07-22

Проблемы и особенности внедрения современных систем электронного документооборота

Современная компания немыслима без информационных технологий. Руководители предприятий, директора компаний и предприниматели уже поняли, что цифровизация неизбежна. Это будущее человечества! Самые передовые и инновационные компании строят всю модель своего бизнеса на информационных технологиях, а также сети интернет.

Читать далее

DocPlace 2017-05-15

Современные системы электронного документооборота. Краткий обзор. Часть 1

Рано или поздно в организации встаёт выбор системы электронного документооборота. Может быть, вы жили без неё, но понимаете, что дальше развиваться без выстроенной и отлаженной СЭД уже невозможно, а может быть, у вас что-то уже работает, но хочется большего, вы посмотрели презентации, походили по выставкам и вопрос встал ребром. Чтобы выбрать систему электронного документооборота, нужно, как минимум, от чего-то отталкиваться. Можно набрать в поисковой строке и посмотреть первый десяток рекламных ссылок, а можно копнуть более глубоко. Я подготовил обзор основных систем, представленных на рынке в виде одной объёмной статьи.

Читать далее

DocPlace 2017-04-11

Инновации в электронных архивах

Прежде чем обсуждать развитие темы электронных архивов, следует разобраться, что мы понимаем под этим термином. Устоявшееся определение: электронный архив – система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надёжность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск. В определении заключены и базовые функции электронного архива, и в этом он почти тождественен системам ECM (Enterprise Content Management). Однако следует различать системы автоматизации архивов предприятий и государственных органов и, собственно, электронные архивы.

Читать далее

DocPlace 2017-02-21

Современный электронный документооборот. Тенденции развития.

Сегодня нет человека, который бы не слышал слов «электронный документооборот». Ещё десять лет назад сочетание слов «электронный» и «документооборот» было знакомо только профессионалам – делопроизводителям, людям, близким к информационным технологиям. Теперь с электронным документооборотом познакомились даже пенсионеры. Портал Госуслуг позволяет организовать полноценный электронный документооборот по различным вопросам от пенсионных накоплений до штрафов.

Читать далее

DocPlace 2017-01-31