Видеоинструкиция — когда один раз лучше увидеть!

Большинство людей не читают инструкции к новым программам, будем честными, читает бумажные или электронные документы 3% из 100%, не больше. Все они надеются, что смогут освоить их самостоятельно при помощи метода «научного тыка». Но увы, это возможно не всегда. В эпоху ХХI века найден простой способ обучить пользователя новой программе без больших томов документации и личного присутствия — это видеоинструкции. Видео, как правильно воспринимаются пользователем значительно лучше, чем печатный документ. Да и времени на такую инструкцию уходит значительно меньше, чем на чтение руководства пользователя. Однако, видеоинструкция не является документом, а лишь дополнением к существующему печатному (электронному) руководству пользователя. Так что же такое видеоинструкция?

Читать далее

DocPlace 2019-04-22

Анализ юридических систем

Каждый из хоть раз в жизни сталкивался с юридическими документами: договор, иск, жалоба и другие. Без них современную жизнь представить невозможно. Они используются как юридическими лицами, так и физическими лицами. На рынке IT-систем существует немало программ, позволяющих создать нужный юридический документ. Какие-то из них ориентированы на юридических лиц, какие-то на физических лиц, остальные на тех и других. В этом спектре программ запутать очень сложно. Поэтому мы провели сравнительный анализ различных юридических систем, который позволит понять какая нужна программа для создания того или иного документа.

Читать далее

DocPlace 2018-08-28

Современные системы электронного документооборота. Часть 3

В апреле и июле были размещены 2 обзора систем электронного документооборота, присутствующих на рынке. В первом обзоре было представлено 17 СЭД, а во втором 7. По каждой из них мы постарались дать краткий обзор, сравнение интерфейсов СЭД, наборы функций, ценовую политику компаний. Однако, мы продолжаем находить новые системы, которые появляются на рынке или по той или иной причине не вошли в предыдущие обзоры! Дополним нашу коллекцию систем электронного документооборота!

Читать далее

DocPlace 2017-12-22

Современные системы электронного документооборота. Часть 2

В апреле я разместил обзор 17-ти систем электронного документооборота, присутствующих на рынке. Можно сравнить интерфейсы, наборы функций, ценовую политику компаний. Однако, в тот обзор вошли не все системы. Дополним нашу коллекцию систем электронного документооборота. Самая первая система, которую я хочу представить – совершенно новая СЭД от компании Digital Design, полностью созданная под эгидой импортозамещения, соответствия требованиям Минкомсвязи РФ и т.д.

Читать далее

DocPlace 2017-07-22

Почтовые сервисы сегодняшнего дня

Некоторое время назад даже самая маленькая компания имела свой веб-сервер и почтовый сервер, который был запущен на небольшом физическом сервере (а то и персональном компьютере). Кто-то, более продвинутый, разворачивал это всё на Linux, устанавливал sendmail или postfix, администрировал собственный сервер, заводил почтовые ящики. Надо признаться, что в начале нулевых и я сам этим занимался для небольшой организации из сотни человек. Дело это хлопотное, требует глубоких знаний почтовых протоколов, настроек, опыта администрирования Linux. Были более простые решения под Windows с простым графическим интерфейсом, позволяющие запустить почтовый сервис буквально за полчаса.

Читать далее

DocPlace 2017-05-23

Проблемы и особенности внедрения современных систем электронного документооборота

Современная компания немыслима без информационных технологий. Руководители предприятий, директора компаний и предприниматели уже поняли, что цифровизация неизбежна. Это будущее человечества! Самые передовые и инновационные компании строят всю модель своего бизнеса на информационных технологиях, а также сети интернет.

Читать далее

DocPlace 2017-05-15